Microsoft Teams 状态图标完整指南
Microsoft Teams 的状态指示标比大多数聊天工具都多。Slack 基本上只用两种状态（活跃和离开），而 Teams 最多用到八种，混合了自动和手动状态，其间细微的差别会影响同事如何解读你是否有空。弄清楚「离开」和「显示为离开」之间 — 或者「忙」和「请勿打扰」之间 — 的区别，可以在你什么都没多做的情况下，改变别人对你的看法。
本指南解释每一个 Teams 状态指示标：触发它的原因、别人看到的样子，以及哪些是你真正能控制的。先看一眼速查参照表，然后再阅读下面任意图标的详细说明。
Microsoft Teams 状态图标速查表
| 图标 | 状态 | 含义／何时出现 |
|---|---|---|
| 🟢 绿色圆圈，白色对勾 | 有空（Available） | 在某个 Teams 客户端上处于活动状态 — 有键盘／鼠标输入、正在进行 Teams 通话，或窗口处于焦点。这是「随时都能找我」的信号。 |
| 🟡 黄色时钟 | 离开（Away） | 在大约 5 分钟没有操作之后，或者在你锁定电脑时立即（或电脑进入睡眠时）自动设置。这是大多数人都想避免的状态。 |
| 🟡 黄色时钟 | 马上回来 | 手动设置。短暂的、自愿的离开 — 倒咖啡、上洗手间。视觉上与离开完全相同。 |
| 🟡 黄色时钟 | 显示为离开 | 手动设置。你特意让自己看起来没空，同时仍然能看到消息。黄色时钟与离开完全相同。 |
| 🔴 红色圆圈，白色横杠 | 忙（Busy） | 你仍然能收到通知，但向别人示意你正忙。通常是手动设置的。 |
| 🔴 红色圆圈，白色横杠 | 通话中 | 在你进行 Teams 通话期间自动出现 — 和忙是同样的红色横杠。 |
| 🔴 红色圆圈，白色横杠 | 会议中 | 当日历上的会议正在进行时自动出现（由日历／Outlook 驱动）。 |
| 🔴 红色圆圈，白色横杠 | 演示中 | 在你共享屏幕期间自动出现 — 像请勿打扰一样屏蔽通知。 |
| ⛔ 红色圆圈、白色减号／白心红色圆环 | 请勿打扰 | 仅限手动设置。静音通知。在小尺寸下，有些客户端会把它画成带红色描边的白色圆圈。 |
| ⚪ 灰色圆圈，白色 X | 离线／显示为离线 | 已退出登录，或在离开之后约 30 分钟以上没有任何 Teams 客户端处于活动状态。「显示为离线」是手动版本。 |
| ⚪ 灰色圆圈，无 X（空心） | 状态未知 | Teams 无法确定状态 — 常见于外部、来宾或联合用户，或短暂的同步延迟。与离线并不相同。 |
| 🟢 白色圆圈，绿色对勾 | 有空，但不在办公室 | 在新版 Outlook／Teams 中白底上的绿色对勾 — 表示有空，但同时也设置了不在办公室自动回复。 |
| 🟣 紫色箭头／紫色人形 | 不在办公室（OOF） | Outlook 自动回复，或一个被标记为「显示为：不在办公室」的日历事件。从 Microsoft 365 同步而来 — 会持续过夜，并在重启后依然保留。 |
下面是每个图标的完整详解。
有空（绿色对勾）
默认的「我在线、可以联系」状态。当 Teams 检测到你处于活动状态时会自动设置 — 你在使用键盘或鼠标、正在 Teams 通话，或 Teams 窗口处于焦点。也可以手动设置，但如果 Teams 检测到你大约 5 分钟没有操作，就会覆盖你的手动设置。
别人看到的：你名字旁边一个带白色对勾的绿色圆圈。这是你能发出的最强烈的「随时都能找我」的信号。
忙／通话中／会议中／演示中（红色横杠）
这四种共用同一个图标 — 一个带白色横杠的红色圆圈。忙可以手动设置，适用于你想减少打扰但仍想收到通知的时候。通话中会在你进行 Teams 通话时自动出现。会议中由日历驱动 — Teams 读取你的 Outlook／Microsoft 365 日历，并在已排程事件的整个时段把你切换为忙（「会议中」）。演示中会在你共享屏幕时自动出现，它的行为和请勿打扰一样，会屏蔽通知，以免在演示过程中弹出。
别人看到的：你名字旁边一个带白色横杠的红色圆圈。约定俗成的含义是「你最终会收到回复，但也许不是现在」。
请勿打扰（红色圆圈，白色减号）
比忙更强。屏蔽大多数通知和聊天提醒。只能手动设置 — Teams 永远不会自动把你设为请勿打扰。常用于需要专注的工作。（在你演示时，Teams 也会自动把你切换到类似请勿打扰的状态。）
别人看到的：一个带白色水平横条的红色圆圈。在小尺寸下或某些主题中，它可能呈现为带红色描边的白色圆圈，而不是一个实心的红点 — 这仍然是同一个请勿打扰状态，只是被画成了圆环。人们通常把它理解为「非紧急勿扰」。
马上回来（黄色时钟）
一种手动状态。表示短暂的、自愿的离开 — 倒咖啡、上洗手间、办点小事。它与离开不同，因为它带有主动意图：你知道自己要离开一下，并且很快就会回来。
别人看到的：黄色时钟图标。外观上几乎与离开一模一样，但传达的意图信号不同。
离开（黄色时钟）
在两种情况下会自动设置：当 Teams 检测到大约 5 分钟没有鼠标或键盘活动时，或者在你锁定电脑的那一刻立即（或电脑进入睡眠时）设置。这正是大多数人在寻找让 Teams 保持活动的工具时想要避免的状态。关于黄色时钟何时出现的完整详解，请参阅 Teams 离开状态。
别人看到的：黄色时钟图标。它的外观与「马上回来」和「显示为离开」完全相同 — 别人无法区分这是自愿的还是自动的。
显示为离开（黄色时钟）
一种手动状态，你特意想让自己看起来没空，同时仍然能够看到消息。适用于需要专注的工作：你不想被提醒打扰，但仍想留意有什么消息进来。
别人看到的：和离开一样的黄色时钟。没有任何视觉标识能把显示为离开和自动的离开区分开来 — 这是有意为之的，因为显示为离开的意义就在于让自己看起来像普通的离开。
离线／显示为离线（灰色 X）
在你退出了 Teams，或者长时间没有在任何 Teams 客户端上保持活动（通常是在离开之后再过 30 分钟以上）时自动设置。在移动端，关闭应用后你几乎会立即显示为离线。显示为离线是手动版本 — 你特意设置它，同时仍然能够阅读和回复。
别人看到的：你名字旁边一个带白色 X 的灰色圆圈。这就是人们经常问到的那个「灰色 X」 — 完整详解（包括它是否意味着你被屏蔽了）请见 Teams 上灰色 X 的含义。除了彻底从通讯录中消失之外，这是最强烈的「我现在无法联系」的信号。
状态未知（灰色圆圈，无 X）
偶尔你会看到一个纯灰色圆圈，里面没有 X — 这与离线的灰色 X 不同。这就是「未知」状态：Teams 无法确定对方的状态。它最常出现在来自其他组织的外部、来宾或联合用户身上，他们的状态不会同步到你的租户，或者只是在状态信息仍在加载时短暂出现。它并不表示对方处于离开或离线 — 只是说明你看不到他们真实的状态。
别人看到的：一个里面没有任何符号的空心灰色圆圈。如果在同事眼中你自己的圆点是这个样子，请参阅 Teams 状态不更新。
不在办公室 — 紫色箭头（OOF）
当你启用了 Outlook 的不在办公室自动回复，或者有一个被标记为「显示为：不在办公室」的日历事件时自动设置。Teams 从你的 Microsoft 365 日历中读取它，并在不在办公室的时段结束后恢复到你的正常状态。因为它存在于日历这一层，所以它是唯一一个能在重启后以及过夜后依然保留的状态。
别人看到的：你名字旁边一个紫色箭头（或紫色人形图标），并配上 Outlook 自动回复的那条不在办公室消息。它是最容易让人困惑的 Teams 图标 — 关于触发原因以及如何移除它的完整详解，请见 Teams 上紫色箭头的含义。
Teams 中的聊天、消息和通话图标
除了彩色的状态圆点之外，Teams 在聊天、消息撰写框和通话窗口中还使用了另一类图标。它们与是否有空无关 — 它们是各种控件和消息状态 — 但当人们搜索「Teams 图标」或「Teams 符号」时，它们正是所指的另一半。下面就是每一个图标的含义。
消息和撰写框图标
| 图标 | 含义 |
|---|---|
| 带铅笔的「A」 | 打开格式设置 — 粗体、列表、标题，以及展开的撰写框。 |
| 回形针 | 从你的设备、OneDrive 或团队文件中附加一个文件。 |
| 笑脸 | 打开表情符号、GIF 和贴纸选择器。 |
| 红色感叹号（!） | 把消息标记为重要 — 向收件人示意它是紧急的。 |
| 带「!」的红色三角形 | 消息发送失败。Teams 没能把它送达 — 通常是连接中断。点击即可重试。 |
| 对勾／眼睛 | 消息已发送；在开启了已读回执的情况下，表示收件人已查看。 |
通话和会议控制图标
| 图标 | 含义 |
|---|---|
| 摄像头 | 开启或关闭你的视频／发起视频通话。 |
| 麦克风 | 静音或取消静音你的音频。上面有一条斜线表示你已静音。 |
| 电话（听筒） | 发起音频通话；红色听筒表示离开或挂断。 |
| 带箭头的屏幕 | 共享你的屏幕或某个窗口。共享期间，你的状态会显示为演示中。 |
| 举手 | 在会议中举手，以请求发言而不打断别人。 |
有一点值得记住：聊天中的红色三角形或红色感叹号是一种消息状态，而不是状态指示 — 它完全不能说明对方是有空还是离开。
自定义状态消息与状态指示标的区别
Teams 有两个很容易混淆的不同概念：状态指示标（那个彩色圆点）和状态消息（一段自由文本标签）。
状态指示标是上面那些图标之一。状态消息则是一段你可以设置的文字，比如「居家办公」、「开会到下午 3 点」，或者只是一句简短的备注。当有人把鼠标悬停在你名字上，或者在给你发消息之前，就会看到状态消息。两者是相互独立的 — 你可以是有空状态，同时把状态消息设为「正在专注，请发邮件」，也可以是请勿打扰状态，却完全不设任何状态消息。
大多数人都没把它们用好。当你想传达某些具体信息时，状态消息才是合适的工具。而状态指示标才是同事在他们的聊天列表里真正会瞥一眼的东西。
Teams 如何判定是有空还是离开
Teams 的状态服务在多个 Microsoft 界面之间共享 — Outlook、SharePoint、Microsoft 365 组。你的活动信号来自你正在使用的任何一个客户端：Teams 桌面应用、teams.microsoft.com 上的 Teams 网页客户端，或任何一个集成的 Office 应用。
在桌面应用上，Teams 跟踪整个系统范围内的鼠标和键盘输入。只要你的电脑在使用中，你的状态就保持有空。一旦系统输入停止达到阈值时长（约 5 分钟），客户端就会向 Microsoft 的状态服务发出「不活动」信号，你便切换为离开。
在网页客户端上，Teams 跟踪浏览器窗口的焦点以及标签页内的活动。同样的阈值依然适用，但标签页需要不时处于焦点状态 — 一个开在后台却从未被点击的 Teams 标签页，仍然会把你切换为离开。
如果你同时开着多个 Teams 客户端（笔记本上的桌面端、另一台机器上的网页端、手机上的移动端），Teams 会以最活跃的那个为准。只要有任何一个客户端在发出活动信号，你在所有这些客户端上就都显示为有空。
你能手动控制自己的状态指示标吗？
你可以手动设置忙、请勿打扰、马上回来、显示为离开或有空。但是，你无法让自己无限期停留在有空状态。Teams 把手动设置的有空当作一种偏好 — 如果你的活动信号表明你其实并没有在使用 Teams 客户端，那么无论你设了什么，该服务最终都会把你恢复为离开。
这就是仅靠手动控制来「在 Teams 上保持绿色」的根本局限。手动选择会被短暂尊重，但 Microsoft 的状态服务最终更相信客户端的活动信号，而不是用户的偏好。要无限期保持有空，你需要一个正在发出活动信号的活跃客户端 — 而这正是 Stay Green On Teams 从云端提供的东西。
别人看到的样子 — 聊天、提及和频道列表
你的状态指示标主要出现在别人能看到你的三个地方：
- 在私聊中：聊天标题栏和聊天列表里你头像上的一个彩色小圆点。
- 在频道中：当你被 @ 提及或发布消息时，你的头像会带上你当前的状态指示标。
- 在团队或频道的「成员」面板中：一个显示所有人当前状态的名单视图。
关键的是，在某些场景中 Teams 还会显示一个「上次活动时间」时间戳 — 尤其是在一对一聊天里，Teams 会显示「上次在线于 10 分钟前」之类的信息。它的计算独立于状态指示标，即使你的圆点是绿色的，它也可能暴露出一段长时间的离开。
Stay Green On Teams 如何让你的圆点保持绿色
Stay Green On Teams 采用了一种不同于手动控制的方式。我们的服务不依赖你本地的 Teams 客户端来发出活动信号，而是从云端连接到 Microsoft 的状态基础设施 — 使用你自己的会话凭据 — 并从服务器上无限期维持你的「有空」状态。
从 Microsoft 的角度看，你的账户只是始终有另一个活跃的 Teams 客户端在连接着。从你的角度看，你可以合上笔记本、彻底退出 Teams，而在你排定的时间段内，你的圆点依然保持绿色。没有鼠标抖动器在运行，没有需要一直开着的浏览器标签页，也没有那种会悄悄到期的手动覆盖。
如何设置或更改你的 Teams 状态
你可以随时手动覆盖你的状态指示标：
- 点击 Teams 右上角的个人头像（桌面端、网页端或移动端均可）。
- 点击你名字下方显示的当前状态（例如「有空」）以打开状态菜单。
- 选择有空、忙、请勿打扰、马上回来、显示为离开，或显示为离线。更改会立即对所有查看你状态的人生效。
- 你也可以选择「重置状态」以恢复到自动状态，或选择「持续时间」让状态在设定的时间后自动到期。
有一个小问题：在持续没有操作之后，Teams 仍然会把手动设置的有空重新变回离开。只有云端状态服务才能让你无限期保持绿色。
常见问题
Microsoft Teams 一共有多少个状态图标？
Microsoft Teams 共有八个状态指示标：有空（Available）、忙（Busy）、请勿打扰、马上回来、离开（Away）、显示为离开、离线（Offline）和不在办公室。每一个都有各自的颜色和含义，它们由自动活动检测、日历集成和手动选择共同控制。
离开（Away）和显示为离开有什么区别？
离开是自动的 — 当你大约 5 分钟没有操作时，Teams 会自动设置它。显示为离开是手动的 — 你特意设置它，同时仍然能够查看并回复消息。两者的视觉标识完全相同，所以别人无法区分它们。
即使我正在别处开会，Teams 也会把我显示为离开吗？
会。Teams 只检测它自己客户端内的活动 — 鼠标和键盘输入，或者 Teams 窗口处于焦点状态。如果你在 Zoom 通话或 Google Meet 里，Teams 看不到那些活动，大约 5 分钟后就会把你切换成离开。
我可以在 Microsoft Teams 中关闭自动的离开状态吗？
不行 @EMD@ Microsoft 没有提供任何设置来关闭或延长这个不活动超时。你可以手动把自己设为有空，但如果 Teams 检测不到活动，最终还是会覆盖你的手动设置。要在不一直开着电脑的情况下让 Teams 持续保持有空，你需要一个像 Stay Green On Teams 这样从云端维持状态的外部方案。
Teams 上的紫色箭头是什么意思？
紫色箭头（以及紫色人形图标）表示不在办公室，当你设置了 Outlook 自动回复，或者有一个日历事件被标记为「显示为：不在办公室」时，它会被自动设置。Teams 从你的 Microsoft 365 日历中读取这一信息，并在不在办公室的时段结束后恢复到你的正常状态。
Teams 上的灰色 X 是什么意思？
带白色 X 的灰色圆圈表示离线。当你退出了 Teams，或者没有任何 Teams 客户端长时间保持活动（通常是在离开之后再过 30 分钟以上）时，就会显示它。除了彻底从通讯录中消失之外，这是最强烈的「无法联系」信号。
Teams 上带红色描边的白色圆圈是什么意思？
带红色描边的白色（或空心）圆圈，是请勿打扰标识在小尺寸下或某些主题中的呈现方式 — 有些客户端会把请勿打扰画成一个白心带横杠的红色圆环，而不是一个实心的红点。它表示对方已经静音了通知，不希望被打扰。
Teams 上不带 X 的灰色圆圈是什么意思？
一个不带 X 的纯灰色圆圈，是「未知」状态 — Teams 无法确定对方的状态。它通常出现在来自其他组织的外部、来宾或联合用户身上，他们的状态不会同步到你的租户，或者只是在状态信息仍在加载时短暂出现。它和灰色 X（离线）不一样，并不表示对方处于离开状态。
Teams 上带感叹号的红色三角形是什么意思？
消息上带感叹号的红色三角形表示发送失败 — Teams 没能把它送达，通常是因为连接中断。点击该消息并选择重试。这是一个消息送达图标，不是状态指示，所以它完全不能说明你是有空还是离开。
Teams 和 Outlook 里的黄色时钟是什么意思？
黄色时钟表示离开。Teams 会在大约 5 分钟没有操作后自动设置它，或者在你锁定电脑时立即设置。同样的黄色时钟也用于手动的「马上回来」和「显示为离开」状态，所以别人无法区分自动的离开和有意设置的离开。
Teams 会向别人显示「上次活动时间」吗？
在一对一聊天以及其他一些场景中，Teams 会显示一个「上次在线」时间戳。它的计算独立于你的状态指示标，即使你的圆点仍然是绿色的，它也可能显示出一段长时间的离开 — 这正是基于云端的状态维持比手动设为有空更真实的原因之一。