Teams 中的活动状态(Active)
Teams 头像上的实心绿色圆点表示这个人处于活动状态(Active)——正在使用 Teams,并被检测到最近有键盘或鼠标输入。它是平台中最明确的可用性信号:这个人正坐在屏幕前看着 Teams,很可能会很快回复。
活动状态(Active)是 Teams 的实时在线指示。不同于手动设置的状态(你可以随意设置),活动状态由 Teams 客户端根据你的行为自动判定。你无法手动把自己设为活动状态——Teams 会根据你正在做的事情来判定。
Teams 如何判定活动状态
在桌面端(Windows 或 Mac 应用,或浏览器里的 Teams),只要 Teams 在自己的窗口内检测到输入,活动状态就会保持。打一条消息、点击一个频道、滚动浏览一段对话——这些都算数。在另一个应用里工作则不算。如果你在写文档时 Teams 只是停在后台,活动计时器照样会走完。
超时时间约为 5 分钟。在 5 分钟没有针对 Teams 的输入后,你的状态就会变为离开(Away)。
在手机上,活动状态意味着 Teams 应用处于前台。把应用切到后台——切去看邮件、用手机拨号接电话、锁屏——都会立即开始切换到离开(Away)。
每台设备各自独立上报自己的在线状态。如果你在手机上处于活动状态、在桌面端却是离开,Teams 会显示活动状态——它采用最近活动的那台设备。
活动状态 vs 有空:两者的区别
这是 Teams 在线状态系统中两个不同的层次,而多数用户把它们当成一回事:
- 有空(Available)——一个状态标签。可以手动设置。意思是"我没有会议、没有外出(OOO),可以联系到我。"但并不保证这个人此刻真的就在座位上。
- 活动状态(Active)——一个实时信号。自动设置。意思是"这个人在过去约 5 分钟内用过 Teams。"作为"这个人此刻是否就在屏幕前?"的指示更为可靠。
你可以是有空但并非活动(手动设置了状态,但你已经离开)。你也可以是活动但严格说来在忙(正在 Teams 会议中,但在聊天里仍显示为有回应)。在大多数日常情境里,绿色圆点意味着这个人确实在线。
为什么活动状态在职场中很重要
同事和管理者会把绿色圆点当作是否有空的代名词。当你的状态显示为离开(Away)或离线(Offline)时,人们会犹豫要不要找你,或者干脆认定你不会很快回复。当它显示为活动状态时,他们就会放心地给你发消息。在远程优先的团队里,那个绿点往往最接近于"我能看到他们就在座位上"。
这种不对称很关键:人们会注意到你的状态是离开,却很少会有意识地注意到它处于活动状态。活动状态是工作时间里的默认期待。偏离它——黄色时钟、离线圆点——才是会引起注意的东西。
自动保持活动状态
由于 Teams 只统计其自身窗口内的活动,要想在多个应用之间穿梭工作时仍保持活动状态,要么得让 Teams 始终处于焦点,要么得用一个从你设备之外保持在线状态的工具。
Stay Green On Teams 会代替你与 Microsoft 的 Teams 服务器保持一个持续的在线连接。从 Teams 的角度看,你的会话一直处于活动状态——绿色圆点会在你设定的时段内始终亮着,无论你机器上哪个应用处于焦点,也无论你的笔记本是否打开。
常见问题
在 Microsoft Teams 中,活动状态(Active)是什么意思?
在 Teams 中,活动状态(Active)表示你正在使用 Teams 应用,并且在过去约 5 分钟内有过键盘或鼠标输入。它在你的头像上显示为一个实心绿色圆点,意味着你在线,很可能会很快回复。
在 Teams 中,有空(Available)和活动状态(Active)有什么区别?
有空(Available)是你手动设置的状态,或者当你没有会议、没有外出(OOO)、也没有手动覆盖时 Teams 显示的状态。活动状态(Active)则是实时在线信号——表示 Teams 是否检测到实时输入。实际使用中,多数人把两者混用,但严格来说,它们是 Teams 在线状态系统中不同的层次。
Teams 怎么知道我处于活动状态?
Teams 会监测其自身应用窗口内的键盘和鼠标输入。如果你在桌面端过去约 5 分钟内用过 Teams(点击、打字、滚动),你就处于活动状态(Active)。在手机上,当 Teams 应用处于前台时,你处于活动状态。每台设备各自独立上报。
同事能看到我此刻是否在 Teams 上处于活动状态吗?
可以。只要与你处于同一工作区或有私聊的人,都能看到那个实心绿色圆点。它会出现在私信、频道成员列表和人员搜索中。除非把自己设为请勿打扰(Do Not Disturb)或显示为离线(Appear Offline),否则无法对特定的人隐藏活动状态。
停止使用后,Teams 会保持活动状态多久?
大约 5 分钟。之后,Teams 会自动把你的状态改为离开(Away,黄色时钟)。这个计时器无法在 Teams 设置中调整。