什么是 Teams 在线状态？
在线状态就是你头像上那个彩色的小圆点。它是 Teams 对你是否方便被联系的实时判断，从队友决定如何给你发消息，到通知是否会被暂时屏蔽，它都在起作用。与状态消息（比如“外出午餐”这样的自由文本）不同，在线状态是一组有明确定义、有固定颜色和规则的状态。
它之所以重要，是因为人们会据此行动。绿色圆点会让人想随手发条消息；红色圆点则告诉他们等一等。当你的在线状态不对时——明明已经走开却显示绿色，或者明明在埋头工作却显示离开——它会悄悄误导每一个和你共事的人。
每一种 Teams 在线状态
有些状态由 Teams 自动设置；其余的则由你自己设置。下面是完整列表：
| 状态 | 设置方 | 含义 |
|---|---|---|
| 有空（Available） | 自动／手动 | 绿色。在 Teams 上处于活动状态且方便被联系。 |
| 忙（Busy） | 自动／手动 | 红色。正在专注或忙碌，但仍可被联系。 |
| 正在开会（In a meeting） | 自动（日历） | 由已排定或正在进行的 Teams 会议设置的一种“忙”状态。 |
| 正在通话 / 通话中（On a call / In a call） | 自动 | 在 Teams 通话期间设置的一种“忙”状态。 |
| 请勿打扰（Do not disturb） | 手动 | 红色。静音通知；只有优先联系人能够打扰进来。 |
| 马上回来（Be right back） | 手动 | 黄色。短暂、有意为之的离开。 |
| 离开（Away） | 自动／手动 | 黄色。Teams 窗口里近期没有活动。 |
| 显示为离线（Appear offline） | 手动 | 在你继续使用 Teams 的同时把你显示为离线。 |
| 离线（Offline） | 自动 | 灰色。任何设备上都未登录。 |
Teams 在线状态是如何计算的
有三种输入会决定你的自动在线状态：
- 应用活动——在 Teams 窗口内的键盘和鼠标输入会让你保持有空。Teams 关注的是它自己的窗口，而不是你的整台电脑，所以在另一个应用里工作并不算数。
- 你的日历——一场已排定的 Teams 会议会在会议期间把你设为“正在开会”（一种“忙”状态）。
- 通话状态——正在进行 Teams 通话会把你设为“正在通话”。在 Zoom 或 Meet 等其他应用里的通话对 Teams 是不可见的，完全不会改变你的在线状态。
手动状态会叠加在这些之上。如果你把自己设为有空或请勿打扰，那会覆盖自动判断，直到它过期或你重置它为止——但底层的自动检测仍在持续运行。
5 分钟离开计时器
关于 Teams 在线状态被问得最多的一个问题：要过多久它才会把你显示为离开？答案是在 Teams 窗口里大约 5 分钟没有输入。这相当激进——Slack 大约要等 30 分钟——这也是为什么 Teams 用户会那么频繁地看到离开。
关键在于，这个计时器是固定的。旧版本的 Teams 曾有一个调整离开超时的设置；微软已经把它移除了。任何让你去更改“X 分钟后把我显示为离开”的指南，引用的都是一个已不复存在的设置。阅读一份文档、参加一个外部通话，或者在 Teams 处于后台时思考问题，都会触发它。
网页版与桌面版在线状态对比
在桌面应用、网页版和移动版上，状态都是完全相同的——但在线状态的检测方式不同：
- 桌面应用会读取操作系统层面的信号，包括你的电脑何时锁定或进入睡眠——所以锁定屏幕就可能把你变为离开。
- 网页版依赖浏览器标签页。把标签页切到后台或关闭它，会改变你何时变为离开。
- 多台设备——如果你在不止一台设备上登录，Teams 会报告这些设备中最活跃的那个在线状态。
让你的在线状态保持绿色
如果你明明在工作，在线状态却一直变为离开，你有几种选择。把 Teams 保持在前台，在你坐在桌前时是管用的。鼠标晃动器只有在动作恰好落在 Teams 窗口上时才有帮助。要想在通话、深度工作和休息期间都稳定地保持绿色——又不必时刻盯着应用——Stay Green On Teams 会从我们的服务器、按你设定的时间段保持你的有空状态，哪怕笔记本电脑是合上的。
常见问题
Microsoft Teams 的在线状态是如何计算的？
Teams 在线状态是自动信号和手动信号的混合。在自动层面，它基于你在 Teams 应用中的活动、你的日历（会议会把你设为“正在开会”（In a meeting）／忙）以及通话状态。只要 Teams 在自己的窗口里检测到近期输入，你就会保持有空；在大约 5 分钟没有输入之后，它就会切换为离开。你也可以手动设置一种状态，它会叠加在自动状态之上。
Microsoft Teams 的所有在线状态都有哪些？
主要状态有：有空（Available，绿色）、忙（Busy）、正在开会（In a meeting）、正在通话（On a call）、通话中（In a call）、请勿打扰（Do not disturb）、马上回来（Be right back）、离开（Away）、显示为离线（Appear offline）以及离线（Offline）。有空、忙和请勿打扰可以手动设置；离开、正在开会和正在通话通常由 Teams 自动设置。
要过多久 Teams 才会把我显示为离开？
大约 5 分钟。在 Teams 窗口里大约 5 分钟没有键盘或鼠标活动之后，Teams 就会把你从有空切换为离开。这个计时器是固定的——微软已经移除了曾经允许你更改它的设置——所以无法在设置中把它调长。
Teams 在线状态在网页版和桌面版上的运作方式相同吗？
状态是相同的，但它们的检测方式不同。桌面应用会读取操作系统层面的活动以及你电脑的锁定状态，因此当你的设备锁定时，它可以把你显示为离开。网页版依赖浏览器标签页，所以把标签页切到后台或关闭它，会影响你何时变为离开。在多台设备之间，Teams 会报告“最活跃”的那个在线状态。