Microsoft Teams 忙碌状态。

忙碌是Teams表示你正在开会或通话中的方式。它在你的头像上显示一个红点，当你的日历显示你在开会时自动设置，并会屏蔽大多数通知。以下详细说明它的含义、何时触发、与勿扰有何区别，以及会议结束后你的在线状态会发生什么变化。

Teams中忙碌状态的含义

忙碌是Teams的红色在线状态指示符。它在联系人列表、搜索结果和聊天中以实心红点的形式显示在你的头像上，传达的信息是："我目前正在开会或通话中——可能无法立即回复。"

忙碌并不会屏蔽所有人。紧急消息——即在Teams中附带"紧急"优先级标志发送的消息——即使你处于忙碌状态也仍会生成通知。普通消息则会排队等候，不会打断你的屏幕。

Teams何时自动将你设为忙碌

Teams在两种情况下会设置忙碌：

• 日历会议：当Outlook日历事件开始时，Teams会读取该事件并自动将你的状态切换为忙碌，持续整个会议时长。即使你尚未加入Teams会议也会触发——仅凭日历事件本身即可。
• 进行中的通话：你加入Teams通话（视频、音频或屏幕共享）的瞬间，Teams会立即设置忙碌状态。这会覆盖你当前的任何状态，包括手动设置的有空。

有一点值得注意：如果你的日历中有连续的会议，Teams会在整个过程中持续显示忙碌。两场会议之间不会切换为有空——Teams会直接从一个忙碌事件过渡到下一个。

忙碌与勿扰的区别

这两种状态看起来几乎相同——都显示红点——但在一个关键方面行为有所不同：

• 忙碌：屏蔽普通通知，紧急消息仍可送达。通常由日历事件和通话自动设置。
• 勿扰（DND）：屏蔽所有通知，包括紧急消息，是完全静音模式。DND始终需要手动覆盖——Teams不会自动设置它。

从外观上看，两者的差异很细微：勿扰在红点内部或旁边显示一个减号（−）；忙碌则只显示一个普通红点。并非所有人都能注意到这一区别，这可能导致混淆——当有人在你处于勿扰状态时发消息，却完全得不到回应。

如何手动设置忙碌状态

你可以在没有进行中通话或会议的情况下手动将自己设为忙碌。点击Teams右上角的头像，将鼠标悬停在当前状态上，然后从下拉菜单中选择忙碌（Busy）。这在你需要专注工作、希望告知他人你正在忙但暂时不方便立即回复时非常有用。

手动设置的忙碌状态通常会保持直到你手动更改，不过当日历事件触发时，Teams可能会覆盖它。

如何清除忙碌状态

如果Teams自动将你设为忙碌（因会议或通话），事件结束或你离开通话后会自动恢复。你无需做任何操作。

如果你手动设置了忙碌并想提前清除：点击头像，将鼠标悬停在状态上，选择有空（Available），或选择重置状态（Reset status）让Teams自动管理。

会议结束后会发生什么

日历会议结束时，Teams会移除忙碌状态。接下来的状态取决于你的设备活动情况：

• 如果你正在使用设备，Teams通常显示有空。
• 如果会议期间设备处于闲置状态（例如仅通过音频参会且人不在座位旁），Teams可能会切换为离开。
• 如果下一个日历事件立即开始，Teams会再次跳转为忙碌。

"会议后变为离开"是一个真实存在的问题。你结束通话，起身去泡咖啡，三分钟后回来，Teams就显示离开了。云端在线状态工具通过无论是否有设备活动都维持活跃连接来防止这种情况——从而让你在会议间隙显示为有空而非离开。