Der lila Pfeil bedeutet Abwesend (Außer Haus) — nicht Bitte nicht stören
Das ist der häufigste Punkt der Verwirrung rund um die Statussymbole von Microsoft Teams. Der lila Pfeil ist kein Symbol für Bitte nicht stören, keine Benachrichtigungsstummschaltung und hat nichts damit zu tun, ob Teams selbst geöffnet oder geschlossen ist. Er ist das Kennzeichen für Abwesend (Außer Haus) — vollständig gesteuert durch Outlook- und Microsoft-365-Kalendereinträge.
Wenn jemand in Outlook eine automatische Antwort (Abwesend) einrichtet, sendet Microsoft 365 diesen Status an alle verbundenen Apps, einschließlich Teams. Der lila Pfeil ist die Art, wie Teams dieses Signal sichtbar macht. Er bedeutet: „Diese Person hat Microsoft 365 mitgeteilt, dass sie nicht verfügbar ist, und wahrscheinlich wartet eine automatische Antwort auf dich.“
Lila Pfeil im Vergleich zu anderen Teams-Statussymbolen
| Symbol | Status | Was ihn auslöst |
|---|---|---|
| 🟣 Lila Pfeil | Abwesend (Außer Haus) | Aktive OOO-Antwort in Outlook / Microsoft 365 |
| 🟡 Gelbe Uhr | Abwesend (Away) | Ca. 5 Min. Inaktivität, Bildschirmsperre oder Ruhezustand |
| 🔴 Rotes Quadrat | Beschäftigt / In einer Besprechung | Kalenderbesprechung läuft oder manuell gesetzt |
| 🟢 Grüner Kreis | Verfügbar | Aktiv bei Teams, keine Besprechung oder OOO |
| ⚪ Grauer Kreis | Offline | Teams geschlossen oder abgemeldet |
Der lila Pfeil ist der einzige Status, der Geräte-Neustarts, App-Neustarts und die Nacht übersteht — weil er in der Kalenderebene von Microsoft 365 gespeichert ist und nicht in Teams selbst. Alle anderen Status setzen sich zurück, sobald du dich wieder mit Teams verbindest.
So entfernst du den lila Pfeil
Der lila Pfeil verschwindet, sobald die OOO-Antwort in Outlook deaktiviert ist. So geht's:
- Öffne Outlook (Web oder Desktop)
- Gehe zu Einstellungen → Automatische Antworten
- Deaktiviere „Automatische Antworten senden“
- Teams aktualisiert sich innerhalb von 2–5 Minuten
Bleibt der Pfeil bestehen, prüfe deinen Microsoft-365-Kalender auf einen ganztägigen „Abwesend“-Termin, der womöglich noch aktiv ist. Wenn du diesen Termin entfernst oder von „Anzeigen als: Abwesend“ auf „Frei“ änderst, wird der Status gelöscht.
Derselbe lila Pfeil erscheint in Outlook
Hast du den lila Pfeil neben dem Namen einer Person in Outlook gesehen — im Bereich „Personen“, auf einer Kontaktkarte oder beim Verfassen einer E-Mail? Er bedeutet genau dasselbe wie bei Teams: Abwesend (Außer Haus). Microsoft 365 teilt ein einziges Präsenzsignal zwischen beiden Apps, daher erscheint der lila Pfeil in dem Moment, in dem eine automatische Antwort (OOO) eingeschaltet wird, in Teams und Outlook gleichzeitig.
Die Antwort ist also in beiden Apps identisch — die Person hat eine aktive Abwesenheitsantwort. Zum Beseitigen schalte die automatischen Antworten in Outlook aus (Einstellungen → Automatische Antworten); sowohl Teams als auch Outlook aktualisieren sich innerhalb weniger Minuten. Speziell in Outlook gesehen — einschließlich des lila Pfeils, der auf E-Mails erscheint? Siehe was der lila Pfeil in Outlook bedeutet.
Was andere sehen, wenn du den lila Pfeil hast
Wenn jemand einen Chat mit dir öffnet, während der lila Pfeil aktiv ist, sieht er meist ein Banner mit einem Text wie „Dan ist außer Haus“ und darunter den Text deiner OOO-Nachricht. Wenn du in deiner OOO-Antwort ein Rückkehrdatum festgelegt hast, wird auch dieses Datum angezeigt.
Diese Vorschau erscheint, bevor die Person die Nachricht abschickt, was tatsächlich nützlich ist — sie setzt die richtigen Erwartungen, ohne dass sich die Person zuerst melden muss.
Ein wichtiger Hinweis: Der lila Pfeil beeinflusst deine tatsächliche Teams-Präsenz nicht. Wenn du Teams öffnest, während du formal „außer Haus“ bist (z. B. weil du im Urlaub Nachrichten checkst), kann dein Status als Verfügbar mit einem lila Pfeil erscheinen — was widersprüchlich aussehen kann. Das ist erwartetes Verhalten.
So bleibt dein Status während des Urlaubs grün
Manche möchten ihren Teams-Punkt grün halten — sogar im geplanten Urlaub — um der Flut an „oh, wusste gar nicht, dass du weg warst“-Nachrichten bei der Rückkehr zu entgehen. Stay Green On Teams hält deinen Status Verfügbar durchgehend von unseren Servern aufrecht, egal ob dein Laptop an ist. Zusammen mit dem Deaktivieren der OOO-Antwort bleibt deine Präsenz grün und unauffällig.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet der lila Pfeil bei Microsoft Teams?
Der lila Pfeil bei Teams steht für den Status Abwesend (Außer Haus). Er erscheint, wenn jemand in Outlook oder Microsoft 365 eine Abwesenheitsantwort eingerichtet hat oder wenn Teams einen aktiven OOO-Kalendereintrag erkennt. Er ist nicht dasselbe wie Bitte nicht stören oder Abwesend (Away).
Was ist der Unterschied zwischen dem lila Pfeil und der gelben Uhr bei Teams?
Der lila Pfeil bedeutet Abwesend (Außer Haus) — die Person hat Microsoft 365 ausdrücklich mitgeteilt, dass sie nicht verfügbar ist (meist über eine OOO-Antwort in Outlook). Die gelbe Uhr bedeutet Abwesend (Away) — das Gerät der Person ist inaktiv. Sie sehen ähnlich aus, signalisieren aber Unterschiedliches: OOO ist gewollt und dauert meist mehrere Tage; Abwesend (Away) ist automatisch und setzt sich nach Minuten zurück.
Kann ich den lila Pfeil bei Teams ausschalten?
Ja. Der lila Pfeil verschwindet, sobald deine Abwesenheitsantwort in Outlook ausgeschaltet ist. Gehe zu Outlook → Einstellungen → Automatische Antworten und deaktiviere sie. Wenn der Pfeil immer wieder auftaucht, prüfe deinen Microsoft-365-Kalender auf OOO-Einträge, die womöglich noch aktiv sind.
Bedeutet der lila Pfeil, dass jemand keine Nachrichten empfangen kann?
Nein. Der lila Pfeil blockiert keine Nachrichten. Du kannst jemandem trotzdem schreiben, wenn er den lila Pfeil zeigt — er erhält die Nachricht, sobald er zurück ist. Teams zeigt im Nachrichtenverlauf eventuell eine Vorschau der automatischen OOO-Antwort.
Warum habe ich bei Teams einen lila Pfeil, obwohl ich arbeite?
Deine Abwesenheitsantwort in Outlook ist noch aktiv. Gehe zu Outlook → Einstellungen → Automatische Antworten und schalte sie aus. Der Teams-Status aktualisiert sich innerhalb weniger Minuten, sobald die OOO-Antwort deaktiviert ist.
Wie entferne ich den lila Pfeil aus meinem Teams-Status?
Schalte deine automatische Outlook-Antwort aus: Öffne Outlook (Web oder Desktop), gehe zu Einstellungen → Automatische Antworten und deaktiviere „Automatische Antworten senden“. Teams aktualisiert sich innerhalb von 2–5 Minuten. Bleibt der lila Pfeil, prüfe deinen Microsoft-365-Kalender auf einen ganztägigen Termin mit „Anzeigen als: Abwesend“ und ändere ihn auf „Frei“ oder lösche ihn.
Was ist der Unterschied zwischen Abwesend (Außer Haus) (lila Pfeil) und Abwesend (Away) (gelbe Uhr) bei Teams?
Abwesend (Außer Haus) (lila Pfeil) ist gewollt und kalendergesteuert: Du richtest eine automatische Outlook-Antwort oder einen OOO-Kalendertermin ein, und das hält meist tagelang und übersteht Neustarts. Abwesend (Away) (gelbe Uhr) ist automatisch und gerätegesteuert: Teams setzt es nach etwa 5 Minuten Inaktivität oder wenn du deinen PC sperrst, und es verschwindet, sobald du wieder aktiv bist.
Was bedeutet der lila Pfeil in Outlook?
Dasselbe wie bei Teams — Abwesend (Außer Haus). Microsoft 365 teilt einen einzigen Präsenzstatus zwischen Outlook und Teams, daher zeigt eine in Outlook eingerichtete automatische Antwort (OOO) den lila Pfeil neben deinem Namen in beiden Apps. Schalte die automatischen Antworten in Outlook aus, um ihn zu entfernen.