Teams 什么时候会把你显示为“离开”？

Microsoft Teams 把你显示为“离开”的七个原因

Microsoft Teams 会因为七种原因之一，把你的在线状态从“有空”切换为“离开”（或其他某种不可用状态）。其中三种是非自愿的——是 Teams 判定你不活跃。另外四种是你自己选择的，哪怕你已经忘了。搞清楚到底是哪一种在起作用，有助于你解决它。

1. 非活动计时器（约 5 分钟）

最常见的原因。Teams 会监测鼠标和键盘输入。如果在大约 5 分钟内没有检测到任何输入——桌面端是整个系统范围内，网页端则是在浏览器标签页内——Teams 就会自动把你切换为“离开”。

即使你正在积极使用另一个应用，这一条也照样会触发。Teams 只把针对它自己客户端窗口的输入或系统级事件算作活动。在你的 IDE 或浏览器里工作并不算数。

2. 屏幕锁定或系统睡眠

当你的电脑进入睡眠、锁定屏幕或屏幕保护程序启动时，Teams 客户端就会失去对系统输入事件的访问。在它看来，所有活动都已经停止。于是你就会转为“离开”（最终变为“离线”）。

这包括预定的睡眠、合上笔记本电脑盖、手动锁定（Win+L / Cmd+Ctrl+Q），以及由非活动触发的屏幕保护程序。

3. 在手机上关闭 Teams 应用

Teams 手机端比桌面端要“激进”得多。当你切换到另一个应用或锁定手机时，Teams 手机端几乎会立刻把你切换为“离开”——是几秒钟，而不是几分钟。这是有意为之的设计：Microsoft 不信任手机后台进程能让在线状态保持准确。

如果 Teams 手机端是你唯一登录的客户端，那么手机屏幕一关闭，你就会显示为“离开”。要保持“有空”，你还需要同时有一个处于活动状态的桌面或网页客户端——或者使用像 Stay Green On Teams 这样不依赖你任何设备的云端服务。

4. 手动设置为“离开”或“马上回来”

在 Teams 中右键点击你的头像，你就可以选择“离开”“马上回来”“忙”或“请勿打扰”。这些都是会覆盖自动检测的手动设置。当你想表明自己不可用的某个具体原因时，它们很有用——但如果你的目标是保持“有空”，那它们就帮不上忙了。

5. 在 Outlook 中预定了不在办公室回复

如果你在 Outlook 中为某个日期范围预定了自动回复，Teams 会同步这一信息，并在该期间把你显示为“不在办公室”（紫色图标）。这是自动的——你不需要在 Teams 里设置任何东西。到了预定范围结束时，它会自动清除。

6. 正在开会（忙）

从你的 Outlook 日历同步过来的日历事件，会在其安排的时间段内自动把你设置为“忙”。严格来说这并不是“离开”——“忙”是另一种状态，图标是一个红色方块——但效果类似：同事们不太会来打扰你。会议结束后会恢复为“有空”。

7. 启用了“显示为离开”

这是一种特定的手动设置：你把自己设为“显示为离开”，同时仍然可以查看并回复消息。当你想专注工作、不希望别人指望你立刻回复时，这很有用。它在视觉上和自动的“离开”完全相同，所以同事们分辨不出来。

哪些是你能够避免的？

第 4 到第 7 种原因完全由你自己决定。是你刻意去设置它们的。如果你不想要，就别去设置。

第 1 到第 3 种原因（也就是非自愿的那些）才是难办的。当你的行为或设备状态满足它们的触发条件时，它们就会自动触发——而 Microsoft 并没有提供可以关闭它们的设置。

专门针对非活动计时器（第 1 种原因），可行的变通办法包括：

• 鼠标抖动器：在你的电脑上模拟输入。电脑开着的时候有用，关机后就没用了。
• 保持焦点的浏览器标签页：让 Teams 网页版一直开着，并定期点进该标签页。能持续，但很容易忘。
• 云端服务：无论设备处于什么状态，都从服务器维持你的在线状态。这才是完整的解决方案。

针对屏幕锁定和睡眠（第 2 种原因），变通办法要么是在工作时间内禁用睡眠/锁定（不利于安全），要么——同样地——使用一个不依赖你本地设备保持唤醒的云端服务。

针对手机切到后台（第 3 种原因），在 Teams 手机端应用本身内部是没有变通办法的。这个行为是硬编码写死的。

Stay Green On Teams 是如何处理这个问题的

Stay Green On Teams 能绕开全部三种非自愿触发条件，因为在线状态信号并不来自你的设备。一个云端工作进程会使用你自己的会话凭据，直接与 Microsoft 的 Teams 在线状态基础设施通信，从而维持你的“有空”状态。你笔记本电脑的睡眠状态、你手机的应用切换、你的屏幕锁定——这些都无关紧要。只要你的排程显示你应当是“有空”，你就是“有空”。