Outlook में दो अलग-अलग बैंगनी तीर
Outlook एक ही बैंगनी तीर का उपयोग दो असंबंधित चीज़ों के लिए करता है, और ठीक इसीलिए यह सवाल इतना आम है। किसी भी चीज़ को “ठीक” करने की कोशिश करने से पहले, यह पता लगाएँ कि आप कौन सा तीर देख रहे हैं — जवाब पूरी तरह इस पर निर्भर करता है कि यह कहाँ स्थित है।
| आप इसे कहाँ देखते हैं | इसका क्या मतलब है |
|---|---|
| किसी व्यक्ति के नाम के बगल में (रीडिंग पेन, People कार्ड, एड्रेस बुक, शेड्यूलिंग) | Out of Office — Microsoft 365 की एक उपस्थिति स्थिति |
| आपकी संदेश सूची में किसी ईमेल पर, दाईं ओर इशारा करता | Forwarded — आपने वह संदेश फ़ॉरवर्ड किया |
| आपकी संदेश सूची में किसी ईमेल पर, बाईं ओर इशारा करता | Replied — आपने उस संदेश का जवाब दिया |
इस गाइड का बाकी हिस्सा हर एक को बारी-बारी से लेता है — इसे क्या ट्रिगर करता है, दूसरे लोग क्या देखते हैं, और इसे कैसे साफ़ करें।
नाम के बगल में बैंगनी तीर = Out of Office
जब बैंगनी तीर किसी के नाम या अवतार के बगल में दिखाई देता है, तो यह एक उपस्थिति संकेतक है: वह व्यक्ति Out of Office है। Outlook और Microsoft Teams Microsoft 365 में एक ही उपस्थिति संकेत साझा करते हैं, इसलिए वही बैंगनी तीर जो आपको उनके Teams प्रोफ़ाइल पर दिखता है, पूरे Outlook में भी दिखाई देता है — रीडिंग पेन में, People पेन के संपर्क कार्डों पर, आपके संदेश लिखते समय To/Cc फ़ील्ड में, और Scheduling Assistant में।
यह दो चीज़ों में से किसी एक से ट्रिगर होता है:
- Outlook में सेट की गई एक सक्रिय Automatic Reply (Out of Office), जो आमतौर पर एक तिथि सीमा के साथ होती है; या
- एक पूरे दिन का कैलेंडर इवेंट जो “Show as: Out of Office” के रूप में चिह्नित है।
इसका मतलब यह नहीं है कि व्यक्ति से संपर्क नहीं किया जा सकता। आप फिर भी उन्हें ईमेल कर सकते हैं — वे लौटने पर इसे प्राप्त करेंगे, और Outlook आमतौर पर आपके भेजने से पहले ही उनका ऑटो-रिप्लाई संदेश प्रीव्यू के रूप में दिखा देगा, ताकि आप जान सकें कि क्या अपेक्षा करनी है। Out of Office तीर एकमात्र उपस्थिति स्थिति है जो रीबूट और रातभर के बाद भी बनी रहती है, क्योंकि यह ऐप में नहीं बल्कि Microsoft 365 कैलेंडर परत में रहती है।
ईमेल पर बैंगनी तीर = Forwarded (या Replied)
अगर बैंगनी तीर किसी नाम के बगल में नहीं बल्कि आपके इनबॉक्स में किसी संदेश पर बैठा है, तो इसका उपस्थिति से कोई लेना-देना नहीं है। Outlook आपके किसी ईमेल पर कार्रवाई करने के बाद उस पर एक छोटा तीर लगा देता है, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि आपने किन्हें पहले ही निपटा लिया है:
- दाईं ओर इशारा करता बैंगनी/नीला तीर = आपने संदेश फ़ॉरवर्ड किया।
- बाईं ओर इशारा करता बैंगनी/नीला तीर = आपने संदेश का जवाब दिया (या सभी को जवाब दिया)।
ये चिह्न स्वचालित हैं, आपके मेलबॉक्स के लिए निजी हैं, और किसी को सूचित नहीं करते और न ही ईमेल को बदलते हैं। आप किसी अलग संदेश के लिए इस चिह्न को बंद नहीं कर सकते — यह आपकी कार्रवाई का एक स्थायी रिकॉर्ड है — लेकिन अगर आप यह कॉलम बिल्कुल भी नहीं देखना चाहते, तो आप अपनी व्यू सेटिंग्स से Icon फ़ील्ड हटा सकते हैं (क्लासिक Outlook में View → View Settings → Columns)।
Out-of-Office बैंगनी तीर को कैसे हटाएँ
अगर बैंगनी तीर आपके अपने नाम के बगल में अटका हुआ है, तो आपकी Out of Office रिप्लाई अभी भी चालू है। इसे कुछ चरणों में साफ़ करें:
- अपनी ऑटोमैटिक-रिप्लाई सेटिंग्स खोलें: new Outlook या वेब पर Outlook में, Settings → Accounts → Automatic Replies पर जाएँ; Windows के लिए क्लासिक Outlook में, File → Automatic Replies (Out of Office) पर जाएँ।
- ‘Send automatic replies’ को बंद करें (या ‘Do not send automatic replies’ चुनें) और सहेजें।
- अपना कैलेंडर खोलें और ‘Show as: Out of Office’ पर सेट किसी पूरे दिन के इवेंट की जाँच करें — इसे Free में बदल दें या हटा दें।
- 2–5 मिनट प्रतीक्षा करें। Microsoft 365 आपकी उपस्थिति को रीफ़्रेश करता है और बैंगनी तीर Outlook और Teams दोनों से साफ़ हो जाता है।
इसके बाद भी दिख रहा है? यह लगभग हमेशा एक बचा हुआ Out of Office कैलेंडर प्रविष्टि होती है — बार-बार होने वाले इवेंट और शेयर-किए-गए कैलेंडर आमंत्रण आमतौर पर इसके ज़िम्मेदार होते हैं। इवेंट को साफ़ करें और तीर भी उसके साथ चला जाता है।
Outlook उपस्थिति बिंदु और आइकन, एक नज़र में
बैंगनी तीर उन कई उपस्थिति संकेतकों में से एक है जो Outlook Microsoft 365 से सामने लाता है। यहाँ पूरा सेट है ताकि आप इन्हें पहचान सकें:
| संकेतक | स्थिति | इसका क्या मतलब है |
|---|---|---|
| 🟣 बैंगनी तीर | Out of Office | सक्रिय ऑटोमैटिक रिप्लाई या OOO कैलेंडर इवेंट |
| 🟢 हरा घेरा | Available | साइन इन और सक्रिय, कोई मीटिंग या OOO नहीं |
| 🟡 पीली घड़ी | Away | ~5 मिनट तक निष्क्रिय, या स्क्रीन लॉक |
| 🔴 लाल घेरा | Busy / In a meeting | कोई कैलेंडर मीटिंग चल रही है, या मैन्युअल रूप से सेट की गई है |
| ⚪ धूसर घेरा | Offline | साइन आउट, या उपस्थिति अनुपलब्ध |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Outlook में बैंगनी तीर का क्या मतलब है?
यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कहाँ देखते हैं। किसी व्यक्ति के नाम के बगल में यह उनकी Out of Office उपस्थिति है (उन्होंने एक सक्रिय Automatic Reply सेट कर रखी है)। आपकी संदेश सूची में किसी ईमेल पर, दाईं ओर इशारा करता बैंगनी तीर मतलब आपने वह संदेश फ़ॉरवर्ड किया; बाईं ओर इशारा करता तीर मतलब आपने जवाब दिया। इनमें से कोई भी त्रुटि नहीं है।
Outlook में किसी के नाम के बगल में बैंगनी तीर का क्या मतलब है?
Out of Office. Microsoft 365 Outlook और Teams में एक ही उपस्थिति संकेत साझा करता है, इसलिए जब कोई व्यक्ति Automatic Reply चालू करता है (या उसके पास एक Out of Office कैलेंडर इवेंट होता है), तो Outlook उसके नाम के बगल में एक बैंगनी तीर दिखाता है। आप फिर भी उन्हें ईमेल कर सकते हैं — वे लौटने पर इसे प्राप्त करेंगे, और आपको आमतौर पर पहले उनका ऑटो-रिप्लाई प्रीव्यू दिखाई देगा।
Outlook में किसी ईमेल पर बैंगनी तीर का क्या मतलब है?
इसका मतलब है कि आपने वह संदेश फ़ॉरवर्ड किया। Outlook संदेश सूची में, दाईं ओर इशारा करता बैंगनी/नीला तीर “Forwarded” चिह्न है और बाईं ओर इशारा करता बैंगनी/नीला तीर “Replied” चिह्न है। ये एक रिकॉर्ड हैं कि आपने पहले ही ईमेल पर कार्रवाई कर ली है — ये न तो संदेश को बदलते हैं और न ही किसी को सूचित करते हैं।
Outlook में बाएँ और दाएँ बैंगनी तीर में क्या अंतर है?
बाईं ओर इशारा करता तीर मतलब आपने संदेश का जवाब दिया; दाईं ओर इशारा करता तीर मतलब आपने इसे फ़ॉरवर्ड किया। Outlook आपके जवाब देने या फ़ॉरवर्ड करने के बाद ये आइकन अपने आप जोड़ देता है, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि आपने किन ईमेलों को पहले ही निपटा लिया है।
मैं Outlook में बैंगनी तीर को कैसे हटाऊँ?
अगर यह आपके नाम के बगल वाला Out of Office तीर है, तो Automatic Replies बंद करें: new Outlook या वेब पर Outlook में Settings → Accounts → Automatic Replies पर जाएँ और उन्हें बंद कर दें; Windows के लिए क्लासिक Outlook में File → Automatic Replies → “Do not send automatic replies” पर जाएँ। फिर अपने कैलेंडर में “Show as: Out of Office” पर सेट किसी पूरे दिन के इवेंट की जाँच करें और उसे Free में बदल दें। उपस्थिति 2–5 मिनट के भीतर अपडेट हो जाती है। किसी ईमेल पर फ़ॉरवर्ड किया गया/जवाब दिया गया तीर हटाया नहीं जा सकता — यह एक स्थायी रिकॉर्ड है — लेकिन आप व्यू सेटिंग्स से Icon कॉलम छिपा सकते हैं।
Outlook में मेरे अपने नाम के बगल में बैंगनी तीर क्यों है?
आपकी Out of Office ऑटोमैटिक रिप्लाई अभी भी चालू है (या आपके पास एक सक्रिय Out of Office कैलेंडर इवेंट है)। Outlook में Automatic Replies बंद करें और किसी भी “Out of Office” कैलेंडर प्रविष्टि को साफ़ करें; बैंगनी तीर कुछ ही मिनटों में Outlook और Teams दोनों से गायब हो जाता है।
क्या Outlook का बैंगनी तीर Teams के बैंगनी तीर जैसा ही है?
उपस्थिति के लिए, हाँ — Outlook और Teams दोनों एक ही Microsoft 365 स्थिति पढ़ते हैं, इसलिए बैंगनी Out of Office तीर एक साथ दोनों ऐप्स में दिखाई देता है। अंतर यह है कि Outlook ईमेलों पर बैंगनी तीर का उपयोग “replied” या “forwarded” के लिए भी करता है, जिसका उपस्थिति से कोई लेना-देना नहीं है। उपस्थिति वाले पहलू के पूरे विवरण के लिए Teams पर बैंगनी तीर का क्या मतलब है देखें।