Microsoft Teams स्टेटस आइकन (अर्थ)

Microsoft Teams स्टेटस आइकनों की संपूर्ण गाइड

Microsoft Teams में अधिकांश चैट टूल्स की तुलना में अधिक प्रेज़ेंस संकेतक होते हैं। जहाँ Slack मूलतः दो स्थितियों (Active और Away) का उपयोग करता है, वहीं Teams आठ तक का उपयोग करता है, स्वचालित और मैन्युअल स्थितियों को मिलाकर, ऐसे सूक्ष्म अंतरों के साथ जो प्रभावित करते हैं कि आपके सहकर्मी आपकी उपलब्धता को कैसे पढ़ते हैं। “Away” और “Appear Away” के बीच — या “Busy” और “Do Not Disturb” के बीच — का अंतर समझना, बिना कुछ अलग किए ही, बदल सकता है कि लोग आपको कैसे देखते हैं।

यह गाइड हर Teams प्रेज़ेंस संकेतक की व्याख्या करती है: उसे क्या ट्रिगर करता है, दूसरे क्या देखते हैं, और किसे आप वास्तव में नियंत्रित कर सकते हैं। एक-नज़र वाली संदर्भ तालिका से शुरू करें, फिर नीचे किसी भी आइकन का विवरण पढ़ें।

Microsoft Teams स्टेटस आइकन एक नज़र में

हर आइकन का पूरा विवरण आगे है।

Available (हरा चेक)

डिफ़ॉल्ट “मैं यहाँ हूँ और संपर्क में हूँ” स्थिति। तब स्वचालित रूप से सेट होती है जब Teams को पता चलता है कि आप सक्रिय हैं — अपने कीबोर्ड या माउस का उपयोग कर रहे हैं, किसी Teams कॉल में हैं, या Teams विंडो फ़ोकस में है। मैन्युअल रूप से भी सेट की जा सकती है, पर अगर Teams को पता चलता है कि आप ~5 मिनट से निष्क्रिय हैं तो वह आपकी मैन्युअल सेटिंग को हावी कर देगा।

दूसरे क्या देखते हैं: आपके नाम के बगल में सफ़ेद चेकमार्क वाला हरा गोला। यह सबसे मज़बूत “मुझे कभी भी पिंग करो” संकेत है जो आप भेज सकते हैं।

Busy / In a call / In a meeting / Presenting (लाल डैश)

चारों एक ही आइकन साझा करते हैं — सफ़ेद डैश वाला एक लाल गोला। Busy तब मैन्युअल रूप से सेट किया जा सकता है जब आप बाधाओं को हतोत्साहित करना चाहें पर फिर भी सूचनाएँ पाना चाहें। In a call तब स्वचालित रूप से दिखता है जब आप किसी Teams कॉल पर हों। In a meeting कैलेंडर-चालित है — Teams आपके Outlook/Microsoft 365 कैलेंडर को पढ़ता है और किसी निर्धारित इवेंट की अवधि के लिए आपको Busy (“In a meeting”) में बदल देता है। Presenting तब स्वचालित रूप से दिखता है जब आप अपनी स्क्रीन साझा करते हैं, और यह Do Not Disturb की तरह व्यवहार करते हुए सूचनाओं को दबा देता है ताकि वे प्रस्तुति के बीच में पॉप-अप न हों।

दूसरे क्या देखते हैं: आपके नाम के बगल में सफ़ेद डैश वाला एक लाल गोला। परंपरा यह है कि “आपको जवाब आखिरकार मिल जाएगा, पर शायद अभी नहीं।”

Do Not Disturb (लाल गोला, सफ़ेद माइनस)

Busy से अधिक मज़बूत। अधिकांश सूचनाएँ और चैट पिंग दबा देता है। केवल मैन्युअल रूप से सेट होता है — Teams आपको कभी अपने-आप DND में नहीं डालेगा। अक्सर एकाग्र काम के दौरान उपयोग किया जाता है। (जब आप प्रस्तुति दे रहे होते हैं, तब भी Teams आपको अपने-आप DND जैसी स्थिति में डाल देता है।)

दूसरे क्या देखते हैं: एक क्षैतिज सफ़ेद पट्टी वाला लाल गोला। छोटे आकारों में या कुछ थीम में यह ठोस लाल बिंदु के बजाय लाल किनारे वाले सफ़ेद गोले के रूप में दिख सकता है — यह वही Do Not Disturb स्टेटस है, बस रिंग के रूप में बनाया गया। लोग आम तौर पर इसे “ज़रूरी न हो तो बाधित न करें” के रूप में लेते हैं।

Be Right Back (पीली घड़ी)

एक मैन्युअल स्थिति। एक छोटी, स्वैच्छिक अनुपस्थिति को दर्शाती है — कॉफ़ी, बाथरूम, कोई छोटा काम। यह Away से अलग है क्योंकि इसमें इरादे का संकेत होता है: आप जानते हैं कि आप बाहर जा रहे हैं और जल्द ही लौट आएँगे।

दूसरे क्या देखते हैं: पीली घड़ी आइकन। दिखने में Away के लगभग समान, पर इरादे का संकेत अलग होता है।

Away (पीली घड़ी)

दो स्थितियों में स्वचालित रूप से सेट होता है: जब Teams को ~5 मिनट तक कोई माउस या कीबोर्ड गतिविधि नहीं मिलती, या जिस क्षण आप अपना PC लॉक करते हैं उसी क्षण तुरंत (या वह स्लीप में चला जाता है)। यही वह स्थिति है जिससे ज़्यादातर लोग बचना चाहते हैं जब वे Teams को सक्रिय रखने के लिए टूल्स ढूँढते हैं। पीली घड़ी कब दिखती है इसके पूरे विवरण के लिए, देखें Teams Away status।

दूसरे क्या देखते हैं: पीली घड़ी आइकन। यह दृश्य “Be Right Back” और “Appear Away” के समान है — दूसरे स्वैच्छिक और स्वचालित के बीच अंतर नहीं कर सकते।

Appear Away (पीली घड़ी)

एक मैन्युअल स्थिति जहाँ आप जानबूझकर अनुपलब्ध दिखना चाहते हैं जबकि आप अब भी संदेश देख सकते हैं। एकाग्र काम के लिए उपयोगी जहाँ आप पिंग नहीं होना चाहते पर फिर भी यह देखना चाहते हैं कि क्या आ रहा है।

दूसरे क्या देखते हैं: Away जैसी ही पीली घड़ी। ऐसा कोई दृश्य संकेतक नहीं है जो Appear Away को स्वचालित Away से अलग करे — यह जानबूझकर है, क्योंकि Appear Away का मकसद ही सामान्य Away जैसा दिखना है।

Offline / Appear Offline (स्लेटी X)

तब स्वचालित रूप से सेट होता है जब आप Teams से साइन आउट कर चुके हों या लंबे समय तक किसी भी Teams क्लाइंट पर सक्रिय न रहे हों (आमतौर पर Away के बाद 30+ मिनट)। मोबाइल पर, ऐप बंद करने के लगभग तुरंत बाद आप Offline दिखेंगे। Appear Offline इसका मैन्युअल रूप है — आप इसे जानबूझकर सेट करते हैं जबकि आप अब भी पढ़ और जवाब दे सकते हैं।

दूसरे क्या देखते हैं: आपके नाम के बगल में सफ़ेद X वाला एक स्लेटी गोला। यही वह "स्लेटी X" है जिसके बारे में लोग अक्सर पूछते हैं — पूरा विवरण, इसमें यह भी कि क्या इसका मतलब है कि आपको ब्लॉक कर दिया गया है, Teams पर स्लेटी X का क्या मतलब है में है। डायरेक्टरी से पूरी तरह अनुपस्थित होने के अलावा, यह सबसे मज़बूत "मैं अभी संपर्क में नहीं हूँ" संकेत है।

स्टेटस अज्ञात (स्लेटी गोला, कोई X नहीं)

कभी-कभी आपको एक सादा स्लेटी गोला दिखेगा जिसके अंदर कोई X नहीं होगा — जो Offline के स्लेटी X से अलग है। यह Unknown प्रेज़ेंस स्थिति है: Teams व्यक्ति के स्टेटस का निर्धारण नहीं कर पाता। यह अक्सर किसी अन्य संगठन के बाहरी, अतिथि, या फ़ेडरेटेड उपयोगकर्ताओं के लिए दिखता है जिनकी प्रेज़ेंस आपके टेनेंट के साथ सिंक नहीं होती, या कुछ पल के लिए जब प्रेज़ेंस जानकारी अब भी लोड हो रही होती है। इसका मतलब यह नहीं कि व्यक्ति Away या Offline है — केवल यह कि उनका असली स्टेटस आपको दिखाई नहीं दे रहा।

दूसरे क्या देखते हैं: बिना किसी अंदरूनी प्रतीक वाला एक खोखला स्लेटी गोला। अगर सहकर्मियों को आपका अपना बिंदु ऐसा दिखता है, तो देखें Teams status not updating।

Out of Office — बैंगनी तीर (OOF)

तब स्वचालित रूप से सेट होता है जब आपके पास कोई Outlook ऑफ़िस-से-बाहर ऑटो-रिप्लाई सक्षम हो, या कोई कैलेंडर इवेंट “Show as: Out of Office” के रूप में चिह्नित हो। Teams इसे आपके Microsoft 365 कैलेंडर से खींचता है और ऑफ़िस-से-बाहर की अवधि समाप्त होने पर आपके सामान्य स्टेटस पर लौट आता है। चूँकि यह कैलेंडर परत में रहता है, यह एकमात्र स्टेटस है जो रीबूट के दौरान और रातभर बना रहता है।

दूसरे क्या देखते हैं: आपके नाम के बगल में एक बैंगनी तीर (या बैंगनी व्यक्ति आइकन), Outlook द्वारा ऑटो-रिप्लाई किए गए ऑफ़िस-से-बाहर संदेश के साथ। यह सबसे अधिक भ्रमित करने वाला अकेला Teams आइकन है — ट्रिगर्स और इसे कैसे हटाएँ इसके पूरे विवरण के लिए, देखें Teams पर बैंगनी तीर का क्या मतलब है।

Teams में चैट, संदेश और कॉल आइकन

रंगीन प्रेज़ेंस बिंदुओं के अलावा, Teams चैट्स, संदेश कंपोज़ बॉक्स और कॉल विंडो के अंदर आइकनों का एक दूसरा परिवार भी उपयोग करता है। ये उपलब्धता के बारे में नहीं हैं — ये नियंत्रण और संदेश स्थितियाँ हैं — पर जब लोग “Teams icons” या “Teams symbols” खोजते हैं तो उनका मतलब यही दूसरा हिस्सा होता है। यहाँ हर एक क्या है, यह बताया गया है।

संदेश और कंपोज़-बॉक्स आइकन

कॉल और मीटिंग नियंत्रण आइकन

एक बात याद रखने योग्य है: चैट में लाल त्रिकोण या लाल विस्मयादिबोधक एक संदेश स्थिति है, प्रेज़ेंस नहीं — यह इस बारे में कुछ नहीं कहता कि व्यक्ति Available है या Away।

कस्टम स्टेटस संदेश बनाम प्रेज़ेंस संकेतक

Teams में दो अलग-अलग अवधारणाएँ हैं जिन्हें भ्रमित करना आसान है: प्रेज़ेंस संकेतक (रंगीन बिंदु) और स्टेटस संदेश (एक स्वतंत्र-पाठ लेबल)।

प्रेज़ेंस संकेतक ऊपर दिए गए आइकनों में से एक है। स्टेटस संदेश एक स्ट्रिंग है जिसे आप सेट कर सकते हैं, जैसे “घर से काम” या “3 बजे तक मीटिंग में” या बस एक छोटा नोट। स्टेटस संदेश तब दिखते हैं जब कोई आपके नाम पर होवर करता है या आपको संदेश भेजने से पहले। दोनों स्वतंत्र हैं — आप “ध्यान लगाकर काम, कृपया ईमेल करें” स्टेटस संदेश के साथ Available हो सकते हैं, या आप बिना किसी स्टेटस संदेश के Do Not Disturb हो सकते हैं।

अधिकांश लोग इन्हें ठीक से इस्तेमाल नहीं करते। जब आप कुछ विशिष्ट बताना चाहें तो स्टेटस संदेश सही उपकरण है। प्रेज़ेंस संकेतक वही है जिसे सहकर्मी वास्तव में अपनी चैट सूची में एक नज़र देखते हैं।

Teams कैसे तय करता है Available बनाम Away

Teams की प्रेज़ेंस सेवा कई Microsoft सतहों पर साझा है — Outlook, SharePoint, Microsoft 365 Groups। आपके गतिविधि संकेत उस क्लाइंट से आते हैं जिसका आप उपयोग कर रहे हैं: Teams डेस्कटॉप ऐप, teams.microsoft.com पर Teams वेब क्लाइंट, या किसी भी एकीकृत Office ऐप से।

डेस्कटॉप ऐप पर, Teams पूरे सिस्टम में माउस और कीबोर्ड इनपुट को ट्रैक करता है। जब तक आपका कंप्यूटर उपयोग में है, आपका स्टेटस Available रहता है। जिस क्षण सिस्टम इनपुट थ्रेशोल्ड अवधि (~5 मिनट) तक रुकता है, क्लाइंट Microsoft की प्रेज़ेंस सेवा को “निष्क्रिय” संकेत देता है और आप Away में बदल जाते हैं।

वेब क्लाइंट पर, Teams ब्राउज़र-विंडो फ़ोकस और टैब-के-भीतर की गतिविधि को ट्रैक करता है। वही थ्रेशोल्ड लागू होता है, पर टैब को समय-समय पर फ़ोकस में रहना होता है — पृष्ठभूमि में खुला पर कभी क्लिक न किया गया Teams टैब फिर भी आपको Away में बदल देगा।

अगर आपके पास कई Teams क्लाइंट खुले हैं (अपने लैपटॉप पर डेस्कटॉप, दूसरी मशीन पर वेब, अपने फ़ोन पर मोबाइल), तो Teams सबसे-सक्रिय वाले का उपयोग करता है। जब तक कोई भी क्लाइंट गतिविधि का संकेत दे रहा है, आप उन सभी पर Available रहते हैं।

क्या आप अपना प्रेज़ेंस संकेतक मैन्युअल रूप से नियंत्रित कर सकते हैं?

आप मैन्युअल रूप से Busy, Do Not Disturb, Be Right Back, Appear Away, या Available सेट कर सकते हैं। हालाँकि, आप खुद को अनिश्चित काल तक Available नहीं रख सकते। Teams मैन्युअल Available को एक प्राथमिकता के रूप में लेता है — अगर आपके गतिविधि संकेत बताते हैं कि आप वास्तव में Teams क्लाइंट का उपयोग नहीं कर रहे, तो आपने जो भी सेट किया हो, सेवा आखिरकार आपको Away में वापस बदल देगी।

यह अकेले मैन्युअल नियंत्रणों के ज़रिए “Teams पर हरा रहने” की कोशिश की मूलभूत सीमा है। मैन्युअल चयन को कुछ समय के लिए सम्मान दिया जाता है, पर Microsoft की प्रेज़ेंस सेवा अंततः उपयोगकर्ता की प्राथमिकता से अधिक क्लाइंट-साइड गतिविधि संकेतों पर भरोसा करती है। अनिश्चित काल तक Available रहने के लिए, आपको एक सक्रिय क्लाइंट चाहिए जो गतिविधि का संकेत दे — और Stay Green On Teams क्लाउड से ठीक यही प्रदान करता है।

दूसरे क्या देखते हैं — चैट, मेंशन और चैनल सूचियाँ

आपका प्रेज़ेंस संकेतक तीन मुख्य जगहों पर दिखता है जहाँ दूसरे आपको देखते हैं:

• डायरेक्ट चैट में: चैट हेडर और चैट सूची में आपके अवतार पर एक छोटा रंगीन बिंदु।
• चैनलों में: जब आपको @-मेंशन किया जाता है या आप कोई संदेश पोस्ट करते हैं, तो आपका अवतार आपका मौजूदा प्रेज़ेंस संकेतक धारण करता है।
• किसी टीम या चैनल के “Members” पैनल में: एक रोस्टर व्यू जो हर किसी की मौजूदा स्थिति दिखाता है।

महत्वपूर्ण रूप से, Teams कुछ संदर्भों में एक “Last active” टाइमस्टैम्प भी दिखाता है — खासकर 1:1 चैट में जहाँ Teams “Last seen 10 minutes ago” या ऐसा ही कुछ दिखाएगा। यह प्रेज़ेंस संकेतक से अलग गणना किया जाता है और आपका बिंदु हरा होने पर भी एक लंबी अनुपस्थिति को उजागर कर सकता है।

Stay Green On Teams आपके बिंदु को हरा कैसे रखता है

Stay Green On Teams मैन्युअल नियंत्रणों से अलग तरीका अपनाता है। गतिविधि का संकेत देने के लिए आपके स्थानीय Teams क्लाइंट पर निर्भर रहने के बजाय, हमारी सेवा क्लाउड से Microsoft के प्रेज़ेंस इंफ्रास्ट्रक्चर से जुड़ती है — आपके अपने सत्र क्रेडेंशियल का उपयोग करते हुए — और एक सर्वर से आपकी “Available” प्रेज़ेंस को अनिश्चित काल तक बनाए रखती है।

Microsoft के नज़रिए से, आपके खाते के पास बस हर समय एक और सक्रिय Teams क्लाइंट जुड़ा रहता है। आपके नज़रिए से, आप अपना लैपटॉप बंद कर सकते हैं, Teams को पूरी तरह छोड़ सकते हैं, और आपने जो घंटे शेड्यूल किए हैं उनके लिए आपका बिंदु हरा रहता है। कोई माउस जिगलर नहीं चल रहा, कोई ब्राउज़र टैब खुला रखने की ज़रूरत नहीं, कोई मैन्युअल ओवरराइड नहीं जो चुपचाप समाप्त हो जाए।

अपना Teams स्टेटस कैसे सेट या बदलें

आप किसी भी समय अपना प्रेज़ेंस संकेतक मैन्युअल रूप से ओवरराइड कर सकते हैं:

1. Teams के ऊपरी-दाएँ कोने में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें (डेस्कटॉप, वेब, या मोबाइल)।
2. प्रेज़ेंस मेनू खोलने के लिए अपने नाम के नीचे दिखाए गए मौजूदा स्टेटस (उदाहरण के लिए “Available”) पर क्लिक करें।
3. Available, Busy, Do Not Disturb, Be Right Back, Appear Away, या Appear Offline चुनें। यह बदलाव आपकी प्रेज़ेंस देखने वाले हर किसी के लिए तुरंत लागू हो जाता है।
4. वैकल्पिक रूप से स्वचालित प्रेज़ेंस पर लौटने के लिए “Reset status” चुनें, या स्टेटस को एक निर्धारित समय के बाद समाप्त करने के लिए “Duration” चुनें।

एक पेच: लगातार निष्क्रियता के बाद Teams फिर भी मैन्युअल Available को Away में वापस बदल देता है। केवल एक क्लाउड प्रेज़ेंस सेवा ही आपको अनिश्चित काल तक हरा बनाए रखती है।