La guía completa de los iconos de estado de Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene más indicadores de presencia que la mayoría de las herramientas de chat. Mientras que Slack usa esencialmente dos estados (Activo y Ausente), Teams usa hasta ocho, mezclando estados automáticos y manuales, con diferencias sutiles que influyen en cómo tus compañeros interpretan tu disponibilidad. Entender la diferencia entre «Ausente» y «Mostrar como ausente» — o «Ocupado» y «No molestar» — puede cambiar cómo te perciben sin que hagas nada distinto.
Esta guía explica cada indicador de presencia de Teams, qué lo activa, qué ven los demás y cuáles puedes controlar de verdad. Empieza por la tabla de referencia de un vistazo y luego lee el detalle de cualquier icono más abajo.
Iconos de estado de Microsoft Teams de un vistazo
| Icono | Estado | Qué significa / cuándo aparece |
|---|---|---|
| 🟢 Círculo verde, marca blanca | Disponible | Activo en un cliente de Teams — entrada de teclado/ratón, una llamada de Teams o la ventana con el foco. La señal de «contáctame cuando quieras». |
| 🟡 Reloj amarillo | Ausente | Se establece automáticamente tras unos 5 minutos de inactividad, o al instante cuando bloqueas el ordenador o este entra en suspensión. El estado que la mayoría intenta evitar. |
| 🟡 Reloj amarillo | Vuelvo enseguida | Manual. Una ausencia breve y voluntaria — café, baño. Visualmente idéntico a Ausente. |
| 🟡 Reloj amarillo | Mostrar como ausente | Manual. Te muestras a propósito como no disponible mientras sigues viendo los mensajes. El mismo reloj amarillo que Ausente. |
| 🔴 Círculo rojo, guion blanco | Ocupado | Puedes recibir notificaciones pero indicas que estás ocupado. A menudo se establece manualmente. |
| 🔴 Círculo rojo, guion blanco | En una llamada | Automático mientras estás en una llamada de Teams — el mismo guion rojo que Ocupado. |
| 🔴 Círculo rojo, guion blanco | En una reunión | Automático cuando hay una reunión del calendario en curso (impulsado por el calendario/Outlook). |
| 🔴 Círculo rojo, guion blanco | Presentando | Automático mientras compartes la pantalla — silencia las notificaciones como No molestar. |
| ⛔ Círculo rojo, menos blanco / anillo rojo con el centro blanco | No molestar | Solo manual. Silencia las notificaciones. En tamaños pequeños, algunos clientes lo dibujan como un círculo blanco con borde rojo. |
| ⚪ Círculo gris, X blanca | Sin conexión / Mostrar como sin conexión | Sesión cerrada, o ningún cliente de Teams activo durante unos 30+ minutos tras Ausente. «Mostrar como sin conexión» es la versión manual. |
| ⚪ Círculo gris, sin X (hueco) | Estado desconocido | Teams no puede determinar la presencia — habitual con usuarios externos, invitados o federados, o por un breve retraso de sincronización. No es lo mismo que Sin conexión. |
| 🟢 Círculo blanco, marca verde | Disponible, Fuera de la oficina | Marca verde sobre fondo blanco en el nuevo Outlook/Teams — Disponible, pero con una respuesta automática de Fuera de la oficina también configurada. |
| 🟣 Flecha morada / persona morada | Fuera de la oficina (OOF) | Respuesta automática de Outlook o un evento de calendario marcado como «Mostrar como: Fuera de la oficina». Sincronizado desde Microsoft 365 — persiste durante la noche y entre reinicios. |
A continuación, el desglose completo de cada icono.
Disponible (marca verde)
El estado por defecto «estoy aquí y localizable». Se establece automáticamente cuando Teams detecta que estás activo — usando el teclado o el ratón, en una llamada de Teams o con la ventana de Teams en foco. También se puede establecer manualmente, pero Teams anulará tu ajuste manual si detecta que llevas inactivo unos 5 minutos.
Lo que ven los demás: un círculo verde con una marca blanca junto a tu nombre. La señal de «contáctame cuando quieras» más fuerte que puedes enviar.
Ocupado / En una llamada / En una reunión / Presentando (guion rojo)
Los cuatro comparten el mismo icono — un círculo rojo con un guion blanco. Ocupado se puede establecer manualmente cuando quieres desalentar las interrupciones pero seguir recibiendo notificaciones. En una llamada aparece automáticamente mientras estás en una llamada de Teams. En una reunión lo impulsa el calendario — Teams lee tu calendario de Outlook/Microsoft 365 y te pone en Ocupado («En una reunión») durante la duración de un evento programado. Presentando aparece automáticamente mientras compartes la pantalla, y se comporta como No molestar silenciando las notificaciones para que no salten en mitad de la presentación.
Lo que ven los demás: un círculo rojo con un guion blanco junto a tu nombre. La convención es «recibirás respuesta tarde o temprano, pero quizá no ahora mismo».
No molestar (círculo rojo, menos blanco)
Más fuerte que Ocupado. Silencia la mayoría de las notificaciones y avisos de chat. Solo se establece manualmente — Teams nunca te pondrá en No molestar de forma automática. Se usa a menudo durante el trabajo concentrado. (Teams también te pasa automáticamente a un estado parecido a No molestar mientras presentas.)
Lo que ven los demás: un círculo rojo con una barra blanca horizontal. En tamaños pequeños o en algunos temas, esto puede representarse como un círculo blanco con borde rojo en lugar de un punto rojo macizo — es el mismo estado No molestar, solo que dibujado como un anillo. La gente suele interpretarlo como «no interrumpir salvo que sea urgente».
Vuelvo enseguida (reloj amarillo)
Un estado manual. Indica una ausencia breve y voluntaria — café, baño, un recado rápido. Distinto de Ausente porque implica intención: sabes que sales un momento y que volverás en breve.
Lo que ven los demás: el icono del reloj amarillo. Prácticamente idéntico a Ausente en apariencia, pero la señal de intención es distinta.
Ausente (reloj amarillo)
Se establece automáticamente en dos situaciones: cuando Teams detecta que no hay actividad de ratón ni de teclado durante unos 5 minutos, o al instante en el momento en que bloqueas el ordenador (o este entra en suspensión). Es el estado que la mayoría intenta evitar cuando busca herramientas para mantener Teams activo. Para el desglose completo de cuándo aparece el reloj amarillo, consulta el estado Ausente de Teams.
Lo que ven los demás: el icono del reloj amarillo. La imagen es idéntica a «Vuelvo enseguida» y «Mostrar como ausente» — los demás no pueden distinguir entre voluntario y automático.
Mostrar como ausente (reloj amarillo)
Un estado manual en el que quieres mostrarte a propósito como no disponible mientras sigues pudiendo ver los mensajes. Útil para el trabajo concentrado en el que no quieres que te avisen pero sí quieres vigilar lo que va llegando.
Lo que ven los demás: el mismo reloj amarillo que Ausente. No hay ningún indicador visual que distinga Mostrar como ausente del Ausente automático — y es a propósito, ya que la gracia de Mostrar como ausente es parecer un Ausente normal.
Sin conexión / Mostrar como sin conexión (X gris)
Se establece automáticamente cuando has cerrado sesión en Teams o cuando no has estado activo en ningún cliente de Teams durante un periodo prolongado (normalmente más de 30 minutos después de Ausente). En el móvil, aparecerás Sin conexión casi de inmediato tras cerrar la app. Mostrar como sin conexión es la versión manual — la estableces a propósito mientras sigues pudiendo leer y responder.
Lo que ven los demás: un círculo gris con una X blanca junto a tu nombre. Esta es la «X gris» por la que la gente suele preguntar — todos los detalles, incluido si significa que te han bloqueado, están en qué significa la X gris en Teams. Es la señal de «no estoy localizable ahora mismo» más fuerte, a un paso de estar totalmente ausente del directorio.
Estado desconocido (círculo gris, sin X)
De vez en cuando verás un simple círculo gris sin X dentro — distinto de la X gris de Sin conexión. Es el estado Desconocido: Teams no puede determinar el estado de la persona. Aparece con mayor frecuencia con usuarios externos, invitados o federados de otra organización cuya presencia no se sincroniza con tu inquilino, o brevemente mientras la información de presencia aún se está cargando. No significa que la persona esté Ausente o Sin conexión — solo que su estado real no es visible para ti.
Lo que ven los demás: un círculo gris hueco sin ningún símbolo dentro. Si tu propio punto se ve así para tus compañeros, consulta el estado de Teams no se actualiza.
Fuera de la oficina — la flecha morada (OOF)
Se establece automáticamente cuando tienes activada una respuesta automática de ausencia de Outlook, o un evento de calendario marcado como «Mostrar como: Fuera de la oficina». Teams lo toma de tu calendario de Microsoft 365 y vuelve a tu estado normal cuando termina el periodo de ausencia. Como vive en la capa del calendario, es el único estado que persiste entre reinicios y durante la noche.
Lo que ven los demás: una flecha morada (o el icono de persona morada) junto a tu nombre, acompañada del mensaje de ausencia con el que responde automáticamente Outlook. Es, con diferencia, el icono de Teams que más confusión genera — todos los detalles sobre qué lo activa y cómo quitarlo están en qué significa la flecha morada en Teams.
Iconos de chat, mensaje & llamada en Teams
Más allá de los puntos de presencia de colores, Teams usa una segunda familia de iconos dentro de los chats, el cuadro de redacción de mensajes y las ventanas de llamada. Estos no tienen que ver con la disponibilidad — son controles y estados de mensaje — pero son la otra mitad de lo que la gente quiere decir cuando busca «iconos de Teams» o «símbolos de Teams». Esto es lo que es cada uno.
Iconos de mensaje & cuadro de redacción
| Icono | Qué significa |
|---|---|
| Una A con un lápiz | Abre el formato — negrita, listas, encabezados y el cuadro de redacción ampliado. |
| Clip | Adjunta un archivo desde tu dispositivo, OneDrive o los archivos del equipo. |
| Carita sonriente | Abre el selector de emojis, GIF y stickers. |
| Signo de exclamación rojo (!) | Marca un mensaje como Importante — lo señala como urgente para el destinatario. |
| Triángulo rojo con «!» | El mensaje no se pudo enviar. Teams no logró entregarlo — normalmente una conexión interrumpida. Haz clic para reintentar. |
| Marca de verificación / ojo | Mensaje enviado y, donde las confirmaciones de lectura están activadas, visto por el destinatario. |
Iconos de control de llamada & reunión
| Icono | Qué significa |
|---|---|
| Cámara | Activa o desactiva tu vídeo / inicia una videollamada. |
| Micrófono | Silencia o activa tu audio. Una línea que lo cruza significa que estás silenciado. |
| Teléfono (auricular) | Realiza una llamada de audio; el auricular rojo sale o cuelga. |
| Pantalla con una flecha | Comparte tu pantalla o una ventana. Mientras compartes, tu presencia muestra Presentando. |
| Mano levantada | Levanta la mano en una reunión para pedir la palabra sin interrumpir. |
Algo que conviene recordar: un triángulo rojo o una exclamación roja en un chat es un estado de mensaje, no de presencia — no dice nada sobre si la persona está Disponible o Ausente.
Mensaje de estado personalizado vs. indicador de presencia
Teams tiene dos conceptos distintos que es fácil confundir: el indicador de presencia (el punto de color) y el mensaje de estado (una etiqueta de texto libre).
El indicador de presencia es uno de los iconos de arriba. El mensaje de estado es un texto que puedes poner, como «Trabajando desde casa» o «En reunión hasta las 15:00» o simplemente una nota breve. Los mensajes de estado aparecen cuando alguien pasa el ratón por tu nombre o antes de que te envíe un mensaje. Los dos son independientes — puedes estar Disponible con un mensaje de estado de «A tope, escríbeme un correo», o puedes estar en No molestar sin ningún mensaje de estado.
La mayoría de la gente los usa mal. El mensaje de estado es la herramienta adecuada cuando quieres comunicar algo concreto. El indicador de presencia es lo que los compañeros realmente miran de reojo en su lista de chats.
Cómo determina Teams Disponible vs. Ausente
El servicio de presencia de Teams es compartido por varias superficies de Microsoft — Outlook, SharePoint, Grupos de Microsoft 365. Tus señales de actividad provienen del cliente que estés usando: la app de escritorio de Teams, el cliente web de Teams en teams.microsoft.com o cualquiera de las apps de Office integradas.
En la app de escritorio, Teams rastrea la entrada de ratón y teclado en todo el sistema. Mientras tu ordenador esté en uso, tu estado se mantiene en Disponible. En el momento en que la entrada del sistema se detiene durante el tiempo umbral (unos 5 minutos), el cliente envía la señal de «inactivo» al servicio de presencia de Microsoft y pasas a Ausente.
En el cliente web, Teams rastrea el foco de la ventana del navegador y la actividad dentro de la pestaña. Se aplica el mismo umbral, pero la pestaña tiene que estar en foco de forma periódica — una pestaña de Teams abierta en segundo plano pero en la que nunca se hace clic igualmente te pasará a Ausente.
Si tienes varios clientes de Teams abiertos (escritorio en tu portátil, web en otra máquina, móvil en tu teléfono), Teams usa el más activo. Mientras cualquier cliente esté enviando señal de actividad, estás Disponible en todos ellos.
¿Puedes controlar manualmente tu indicador de presencia?
Puedes establecer manualmente Ocupado, No molestar, Vuelvo enseguida, Mostrar como ausente o Disponible. Sin embargo, no puedes mantenerte en Disponible de forma indefinida. Teams trata el Disponible manual como una preferencia — si tus señales de actividad indican que en realidad no estás usando un cliente de Teams, el servicio acabará revirtiéndote a Ausente, independientemente de lo que hayas puesto.
Esta es la limitación fundamental de intentar «mantenerse en verde en Teams» solo con controles manuales. La selección manual se respeta brevemente, pero el servicio de presencia de Microsoft, en última instancia, confía más en las señales de actividad del cliente que en la preferencia del usuario. Para mantenerte en Disponible de forma indefinida, necesitas un cliente activo enviando señal de actividad — que es exactamente lo que Stay Green On Teams ofrece desde la nube.
Lo que ven los demás — chat, menciones y listas de canales
Tu indicador de presencia aparece en tres lugares principales donde los demás te ven:
- En los chats directos: un pequeño punto de color sobre tu avatar en el encabezado del chat y en la lista de chats.
- En los canales: cuando te @-mencionan o publicas un mensaje, tu avatar lleva tu indicador de presencia actual.
- En el panel de «Miembros» de un equipo o canal: una vista de lista que muestra el estado actual de todos.
Y algo importante: Teams también muestra una marca de tiempo de «Última actividad» en algunos contextos — sobre todo en los chats individuales, donde Teams mostrará «Visto por última vez hace 10 minutos» o algo parecido. Esto se calcula por separado del indicador de presencia y puede delatar una ausencia prolongada aunque tu punto esté en verde.
Cómo Stay Green On Teams mantiene tu punto en verde
Stay Green On Teams adopta un enfoque distinto al de los controles manuales. En lugar de depender de tu cliente local de Teams para enviar señal de actividad, nuestro servicio se conecta a la infraestructura de presencia de Microsoft desde la nube — usando tus propias credenciales de sesión — y mantiene tu presencia «Disponible» de forma indefinida desde un servidor.
Desde la perspectiva de Microsoft, tu cuenta simplemente tiene otro cliente de Teams activo conectado en todo momento. Desde tu perspectiva, puedes cerrar el portátil, salir de Teams por completo, y tu punto se mantiene en verde durante las horas que hayas programado. No hay ningún movedor de ratón en marcha, ninguna pestaña del navegador que mantener abierta, ninguna anulación manual que caduca sin avisar.
Cómo configurar o cambiar tu estado de Teams
Puedes anular manualmente tu indicador de presencia en cualquier momento:
- Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de Teams (escritorio, web o móvil).
- Haz clic en tu estado actual que se muestra bajo tu nombre (por ejemplo «Disponible») para abrir el menú de presencia.
- Elige Disponible, Ocupado, No molestar, Vuelvo enseguida, Mostrar como ausente o Mostrar como sin conexión. El cambio se aplica de inmediato para todos los que vean tu presencia.
- Opcionalmente, elige «Restablecer estado» para volver a la presencia automática, o «Duración» para que el estado caduque tras un tiempo determinado.
Un detalle: Teams igualmente revierte un Disponible manual a Ausente tras una inactividad sostenida. Solo un servicio de presencia en la nube te mantiene en verde de forma indefinida.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos iconos de estado tiene Microsoft Teams?
Microsoft Teams tiene ocho indicadores de presencia: Disponible, Ocupado, No molestar, Vuelvo enseguida, Ausente, Mostrar como ausente, Sin conexión y Fuera de la oficina. Cada uno tiene un color y un significado propios, y se controlan mediante una mezcla de detección automática de actividad, integración con el calendario y selección manual.
¿Cuál es la diferencia entre Ausente y Mostrar como ausente?
Ausente es automático — Teams lo establece cuando llevas inactivo unos 5 minutos. Mostrar como ausente es manual — lo estableces a propósito mientras sigues pudiendo ver y responder mensajes. El indicador visual es idéntico, así que los demás no pueden distinguirlos.
¿Teams me muestra como ausente incluso cuando estoy en una reunión en otro sitio?
Sí. Teams solo detecta la actividad en su propio cliente — entradas de ratón y teclado, o que la ventana de Teams tenga el foco. Si estás en una llamada de Zoom o en Google Meet, Teams no ve esa actividad y te pasará a Ausente al cabo de unos 5 minutos.
¿Puedo desactivar el estado Ausente automático en Microsoft Teams?
No — Microsoft no ofrece ninguna opción para desactivar o ampliar el tiempo de espera por inactividad. Puedes ponerte manualmente en Disponible, pero Teams acabará anulando la selección manual si no detecta actividad. Para mantener Teams en Disponible de forma indefinida sin dejar el ordenador encendido, necesitas una solución externa como Stay Green On Teams que mantiene tu presencia desde la nube.
¿Qué significa la flecha morada en Teams?
La flecha morada (y el icono de persona morada) significa Fuera de la oficina, y se establece automáticamente cuando tienes programada una respuesta automática de Outlook o un evento de calendario marcado como 'Mostrar como: Fuera de la oficina'. Teams lo toma de tu calendario de Microsoft 365 y vuelve a tu estado normal cuando termina el periodo de ausencia.
¿Qué significa la X gris en Teams?
El círculo gris con una X blanca significa Sin conexión. Aparece cuando has cerrado sesión en Teams o cuando ningún cliente de Teams ha estado activo durante un periodo prolongado (normalmente más de 30 minutos después de Ausente). Es la señal de 'no localizable' más fuerte, a un paso de desaparecer del directorio.
¿Qué significa el círculo blanco con borde rojo en Teams?
Un círculo blanco (o hueco) con borde rojo es el indicador de No molestar tal como se representa en tamaños pequeños o en ciertos temas — algunos clientes dibujan el modo No molestar como un anillo rojo con el centro blanco y un guion, en lugar de un punto rojo macizo. Significa que la persona ha silenciado las notificaciones y no quiere que la interrumpan.
¿Qué significa un círculo gris sin X en Teams?
Un simple círculo gris sin X es el estado Desconocido — Teams no puede determinar el estado de la persona. Suele aparecer con usuarios externos, invitados o federados de otra organización cuya presencia no se sincroniza con tu inquilino, o brevemente mientras la presencia aún se está cargando. Es distinto de la X gris (Sin conexión) y no significa que la persona esté ausente.
¿Qué significa el triángulo rojo con un signo de exclamación en Teams?
Un triángulo rojo con un signo de exclamación en un mensaje significa que no se pudo enviar — Teams no logró entregarlo, normalmente por una conexión interrumpida. Haz clic en el mensaje y elige reintentar. Es un icono de entrega de mensajes, no un estado de presencia, así que no dice nada sobre si estás Disponible o Ausente.
¿Qué significa el reloj amarillo en Teams y Outlook?
El reloj amarillo significa Ausente. Teams lo establece automáticamente después de unos 5 minutos de inactividad, o al instante cuando bloqueas el ordenador. El mismo reloj amarillo se usa para los estados manuales 'Vuelvo enseguida' y 'Mostrar como ausente', así que los demás no pueden distinguir un Ausente automático de uno deliberado.
¿Teams muestra 'Última actividad' a otras personas?
En chats individuales y en algunos otros contextos, Teams muestra una marca de tiempo de 'Visto por última vez'. Esto se calcula de forma independiente de tu indicador de presencia y puede mostrar una ausencia prolongada aunque tu punto siga en verde — una de las razones por las que mantener la presencia desde la nube es más honesto que ponerse en Disponible manualmente.