O guia completo dos ícones de status do Microsoft Teams
O Microsoft Teams possui mais indicadores de presença do que a maioria das ferramentas de chat. Enquanto o Slack usa essencialmente dois estados (Ativo e Ausente), o Teams usa até oito, misturando estados automáticos e manuais, com diferenças sutis que afetam como seus colegas interpretam sua disponibilidade. Entender a diferença entre «Ausente» e «Aparecer como ausente» — ou «Ocupado» e «Não perturbar» — pode mudar como você é percebido sem que você faça nada diferente.
Este guia explica cada indicador de presença do Teams, o que o aciona, o que os outros veem e quais você pode realmente controlar. Comece pela tabela de referência rápida e depois leia os detalhes de cada ícone abaixo.
Ícones de status do Microsoft Teams de relance
| Ícone | Status | O que significa / quando aparece |
|---|---|---|
| 🟢 Círculo verde, marca branca | Disponível | Ativo em um cliente do Teams — entrada de teclado/mouse, uma chamada do Teams ou a janela em foco. O sinal de «me chame a qualquer hora». |
| 🟡 Relógio amarelo | Ausente | Definido automaticamente após ~5 minutos de inatividade, ou imediatamente quando você bloqueia o PC ou ele entra em suspensão. O estado que a maioria das pessoas tenta evitar. |
| 🟡 Relógio amarelo | Já volto | Manual. Uma ausência breve e voluntária — café, banheiro. Visualmente idêntico ao Ausente. |
| 🟡 Relógio amarelo | Aparecer como ausente | Manual. Você deliberadamente aparece como indisponível enquanto ainda vê as mensagens. Mesmo relógio amarelo do Ausente. |
| 🔴 Círculo vermelho, traço branco | Ocupado | Você pode receber notificações, mas sinaliza que está ocupado. Geralmente definido manualmente. |
| 🔴 Círculo vermelho, traço branco | Em uma chamada | Automático enquanto você está em uma chamada do Teams — mesmo traço vermelho do Ocupado. |
| 🔴 Círculo vermelho, traço branco | Em uma reunião | Automático quando uma reunião do calendário está em andamento (controlado pelo calendário/Outlook). |
| 🔴 Círculo vermelho, traço branco | Apresentando | Automático enquanto você compartilha a tela — suprime notificações como o DND. |
| ⛔ Círculo vermelho, menos branco / anel vermelho com centro branco | Não perturbar | Somente manual. Silencia notificações. Em tamanhos pequenos, alguns clientes o desenham como um círculo branco com borda vermelha. |
| ⚪ Círculo cinza, X branco | Offline / Aparecer como offline | Desconectado, ou nenhum cliente do Teams ativo por ~30+ minutos após Ausente. «Aparecer como offline» é a versão manual. |
| ⚪ Círculo cinza, sem X (vazado) | Status desconhecido | O Teams não consegue determinar a presença — comum para usuários externos, convidados ou federados, ou um breve atraso de sincronização. Não é o mesmo que Offline. |
| 🟢 Círculo branco, marca verde | Disponível, Fora do escritório | Marca verde em fundo branco no novo Outlook/Teams — Disponível, mas com uma resposta automática de Fora do escritório também configurada. |
| 🟣 Seta roxa / pessoa roxa | Fora do escritório (OOF) | Resposta automática do Outlook ou um evento de calendário marcado como «Mostrar como: Fora do escritório». Sincronizado do Microsoft 365 — persiste durante a noite e entre reinicializações. |
A seguir, o detalhamento completo de cada ícone.
Disponível (marca verde)
O estado padrão «estou aqui e disponível». Definido automaticamente quando o Teams detecta que você está ativo — usando o teclado ou o mouse, em uma chamada do Teams ou com a janela do Teams em foco. Também pode ser definido manualmente, mas o Teams substituirá sua configuração manual se detectar que você ficou inativo por ~5 minutos.
O que os outros veem: um círculo verde com uma marca de verificação branca ao lado do seu nome. O sinal de «me chame a qualquer hora» mais forte que você pode enviar.
Ocupado / Em uma chamada / Em uma reunião / Apresentando (traço vermelho)
Os quatro compartilham o mesmo ícone — um círculo vermelho com um traço branco. Ocupado pode ser definido manualmente quando você quer evitar interrupções, mas ainda receber notificações. Em uma chamada aparece automaticamente enquanto você está em uma chamada do Teams. Em uma reunião é controlado pelo calendário — o Teams lê seu calendário do Outlook/Microsoft 365 e muda seu status para Ocupado («Em uma reunião») durante a duração de um evento agendado. Apresentando aparece automaticamente enquanto você compartilha a tela, e se comporta como Não perturbar ao suprimir notificações para que não apareçam no meio da apresentação.
O que os outros veem: um círculo vermelho com um traço branco ao lado do seu nome. A convenção é «você receberá uma resposta eventualmente, mas talvez não agora».
Não perturbar (círculo vermelho, menos branco)
Mais forte que Ocupado. Suprime a maioria das notificações e avisos de chat. Só é definido manualmente — o Teams nunca vai colocá-lo em DND automaticamente. Frequentemente usado durante trabalho focado. (O Teams também move você para um estado semelhante ao DND automaticamente enquanto você está apresentando.)
O que os outros veem: um círculo vermelho com uma barra branca horizontal. Em tamanhos pequenos ou em alguns temas, isso pode ser exibido como um círculo branco com borda vermelha em vez de um ponto vermelho sólido — é o mesmo status Não perturbar, apenas desenhado como um anel. As pessoas geralmente interpretam como «não interrompa a menos que seja urgente».
Já volto (relógio amarelo)
Um estado manual. Indica uma ausência breve e voluntária — café, banheiro, uma tarefa rápida. Diferente de Ausente porque implica intencionalidade: você sabe que vai sair e voltará em breve.
O que os outros veem: ícone de relógio amarelo. Praticamente idêntico ao Ausente na aparência, mas o sinal de intenção é diferente.
Ausente (relógio amarelo)
Definido automaticamente em duas situações: quando o Teams detecta nenhuma atividade de mouse ou teclado por ~5 minutos, ou imediatamente no momento em que você bloqueia o PC (ou ele entra em suspensão). Este é o estado que a maioria das pessoas tenta evitar quando procura ferramentas para manter o Teams ativo. Para o detalhamento completo de quando o relógio amarelo aparece, veja status Ausente do Teams.
O que os outros veem: ícone de relógio amarelo. O visual é idêntico ao «Já volto» e «Aparecer como ausente» — os outros não conseguem distinguir entre voluntário e automático.
Aparecer como ausente (relógio amarelo)
Um estado manual em que você deliberadamente quer parecer indisponível enquanto ainda consegue ver as mensagens. Útil para trabalho focado em que você não quer ser notificado, mas ainda quer acompanhar o que está chegando.
O que os outros veem: o mesmo relógio amarelo do Ausente. Não há indicador visual que distinga Aparecer como ausente do Ausente automático — isso é intencional, já que o objetivo do Aparecer como ausente é parecer um Ausente normal.
Offline / Aparecer como offline (X cinza)
Definido automaticamente quando você saiu do Teams ou não ficou ativo em nenhum cliente do Teams por um período prolongado (normalmente 30+ minutos após Ausente). No celular, você aparecerá como Offline quase imediatamente após fechar o aplicativo. Aparecer como offline é a versão manual — você o define deliberadamente enquanto ainda consegue ler e responder.
O que os outros veem: um círculo cinza com um X branco ao lado do seu nome. Este é o «X cinza» sobre o qual as pessoas frequentemente perguntam — todos os detalhes, incluindo se significa que você foi bloqueado, estão em o que o X cinza significa no Teams. É o sinal de «não estou disponível agora» mais forte, a um passo de estar totalmente ausente do diretório.
Status desconhecido (círculo cinza, sem X)
Às vezes você verá um círculo cinza simples sem X dentro — diferente do X cinza do Offline. Este é o estado de presença Desconhecido: o Teams não consegue determinar o status da pessoa. Aparece com mais frequência para usuários externos, convidados ou federados de outra organização cuja presença não sincroniza com o seu tenant, ou brevemente enquanto as informações de presença ainda estão sendo carregadas. Não significa que a pessoa está Ausente ou Offline — apenas que o status real dela não está visível para você.
O que os outros veem: um círculo cinza vazado sem nenhum símbolo dentro. Se o seu próprio ponto parecer assim para os colegas, veja status do Teams não atualizando.
Fora do escritório — a seta roxa (OOF)
Definido automaticamente quando você tem uma resposta automática de ausência do Outlook ativada, ou um evento de calendário marcado como «Mostrar como: Fora do escritório». O Teams obtém isso do seu calendário do Microsoft 365 e retorna ao seu status normal quando o período de ausência termina. Como está na camada do calendário, é o único status que persiste entre reinicializações e durante a noite.
O que os outros veem: uma seta roxa (ou ícone de pessoa roxa) ao lado do seu nome, acompanhada da mensagem de ausência com a qual o Outlook responde automaticamente. É o ícone do Teams que mais gera confusão — todos os detalhes sobre o que o aciona e como removê-lo estão em o que a seta roxa significa no Teams.
Ícones de chat, mensagem & chamada no Teams
Além dos pontos coloridos de presença, o Teams usa uma segunda família de ícones dentro dos chats, na caixa de composição de mensagens e nas janelas de chamada. Estes não são sobre disponibilidade — são controles e estados de mensagem — mas são a outra metade do que as pessoas querem dizer quando pesquisam «ícones do Teams» ou «símbolos do Teams». Veja o que cada um significa.
Ícones de mensagem & caixa de composição
| Ícone | O que significa |
|---|---|
| A com um lápis | Abre a formatação — negrito, listas, títulos e a caixa de composição expandida. |
| Clipe de papel | Anexe um arquivo do seu dispositivo, OneDrive ou dos arquivos da equipe. |
| Rosto sorridente | Abre o seletor de emoji, GIF e figurinhas. |
| Ponto de exclamação vermelho (!) | Marca uma mensagem como Importante — sinaliza como urgente para o destinatário. |
| Triângulo vermelho com «!» | Mensagem não foi enviada. O Teams não conseguiu entregá-la — geralmente uma conexão interrompida. Clique para tentar novamente. |
| Marca de verificação / olho | Mensagem enviada e, onde as confirmações de leitura estão ativadas, vista pelo destinatário. |
Ícones de controle de chamada & reunião
| Ícone | O que significa |
|---|---|
| Câmera | Ative ou desative o vídeo / inicie uma videochamada. |
| Microfone | Silencie ou ative seu áudio. Uma linha cruzando o ícone significa que você está com o microfone desligado. |
| Telefone (monofone) | Realize uma chamada de áudio; o monofone vermelho sai ou desliga. |
| Tela com uma seta | Compartilhe sua tela ou uma janela. Enquanto compartilha, sua presença mostra Apresentando. |
| Mão levantada | Levante a mão em uma reunião para pedir a palavra sem interromper. |
Uma coisa que vale lembrar: um triângulo vermelho ou ponto de exclamação vermelho em um chat é um estado de mensagem, não de presença — não diz nada sobre se a pessoa está Disponível ou Ausente.
Mensagem de status personalizada vs. indicador de presença
O Teams tem dois conceitos distintos que são fáceis de confundir: o indicador de presença (o ponto colorido) e a mensagem de status (um rótulo de texto livre).
O indicador de presença é um dos ícones acima. A mensagem de status é um texto que você pode definir, como «Trabalhando de casa» ou «Em reunião até as 15h» ou apenas uma nota breve. As mensagens de status aparecem quando alguém passa o cursor sobre o seu nome ou antes de te enviar uma mensagem. Os dois são independentes — você pode estar Disponível com uma mensagem de status «Focado, por favor, mande um e-mail», ou pode estar em Não perturbar sem nenhuma mensagem de status.
A maioria das pessoas os usa mal. A mensagem de status é a ferramenta certa quando você quer comunicar algo específico. O indicador de presença é o que os colegas realmente olham na lista de chats.
Como o Teams determina Disponível vs. Ausente
O serviço de presença do Teams é compartilhado entre várias superfícies da Microsoft — Outlook, SharePoint, Grupos do Microsoft 365. Seus sinais de atividade vêm do cliente que você está usando: o aplicativo desktop do Teams, o cliente web do Teams em teams.microsoft.com ou qualquer um dos aplicativos do Office integrados.
No aplicativo desktop, o Teams rastreia a entrada de mouse e teclado em todo o sistema. Enquanto seu computador estiver em uso, seu status permanece Disponível. No momento em que a entrada do sistema para pelo tempo limite (~5 minutos), o cliente sinaliza «inativo» ao serviço de presença da Microsoft e você muda para Ausente.
No cliente web, o Teams rastreia o foco da janela do navegador e a atividade dentro da aba. O mesmo limite se aplica, mas a aba precisa estar em foco periodicamente — uma aba do Teams aberta em segundo plano, mas na qual nunca se clica, ainda vai mudar seu status para Ausente.
Se você tiver vários clientes do Teams abertos (desktop no notebook, web em outra máquina, celular no telefone), o Teams usa o mais ativo. Enquanto qualquer cliente estiver sinalizando atividade, você está Disponível em todos eles.
Você pode controlar manualmente o seu indicador de presença?
Você pode definir manualmente Ocupado, Não perturbar, Já volto, Aparecer como ausente ou Disponível. No entanto, você não consegue se manter como Disponível indefinidamente. O Teams trata o Disponível manual como uma preferência — se seus sinais de atividade indicarem que você não está realmente usando um cliente do Teams, o serviço eventualmente reverterá para Ausente, independentemente do que você definiu.
Esta é a limitação fundamental de tentar «ficar verde no Teams» apenas por meio de controles manuais. A seleção manual é respeitada por pouco tempo, mas o serviço de presença da Microsoft, em última análise, confia mais nos sinais de atividade do lado do cliente do que na preferência do usuário. Para ficar Disponível indefinidamente, você precisa de um cliente ativo sinalizando atividade — que é exatamente o que o Stay Green On Teams fornece a partir da nuvem.
O que os outros veem — chat, menções e listas de canais
Seu indicador de presença aparece em três lugares principais onde os outros te veem:
- Nos chats diretos: um pequeno ponto colorido no seu avatar no cabeçalho do chat e na lista de chats.
- Nos canais: quando você é @mencionado ou publica uma mensagem, seu avatar carrega o seu indicador de presença atual.
- No painel de «Membros» de uma equipe ou canal: uma visualização de lista mostrando o estado atual de todos.
É importante destacar que o Teams também mostra um carimbo de «Última atividade» em alguns contextos — principalmente em chats individuais, onde o Teams exibirá «Visto por último há 10 minutos» ou algo semelhante. Isso é calculado separadamente do indicador de presença e pode revelar uma longa ausência mesmo que o seu ponto esteja verde.
Como o Stay Green On Teams mantém seu ponto verde
O Stay Green On Teams adota uma abordagem diferente dos controles manuais. Em vez de depender do seu cliente local do Teams para sinalizar atividade, nosso serviço se conecta à infraestrutura de presença da Microsoft a partir da nuvem — usando suas próprias credenciais de sessão — e mantém sua presença «Disponível» indefinidamente a partir de um servidor.
Da perspectiva da Microsoft, sua conta simplesmente tem outro cliente do Teams ativo conectado o tempo todo. Da sua perspectiva, você pode fechar o notebook, sair do Teams completamente, e seu ponto permanece verde durante as horas que você agendou. Não há agitador de mouse funcionando, nenhuma aba do navegador para manter aberta, nenhuma substituição manual que expira silenciosamente.
Como configurar ou alterar o seu status no Teams
Você pode substituir manualmente o seu indicador de presença a qualquer momento:
- Clique na sua foto de perfil no canto superior direito do Teams (computador, web ou celular).
- Clique no seu status atual exibido abaixo do seu nome (por exemplo «Disponível») para abrir o menu de presença.
- Escolha Disponível, Ocupado, Não perturbar, Já volto, Aparecer como ausente ou Aparecer como offline. A alteração é aplicada imediatamente para todos que visualizarem sua presença.
- Opcionalmente, escolha «Redefinir status» para voltar à presença automática, ou «Duração» para que o status expire após um determinado tempo.
Um detalhe importante: o Teams ainda reverte um Disponível manual para Ausente após inatividade prolongada. Apenas um serviço de presença na nuvem mantém você verde indefinidamente.
Perguntas frequentes
Quantos ícones de status o Microsoft Teams possui?
O Microsoft Teams possui oito indicadores de presença: Disponível, Ocupado, Não perturbar, Já volto, Ausente, Aparecer como ausente, Offline e Fora do escritório. Cada um tem uma cor e um significado distintos, e são controlados por uma combinação de detecção automática de atividade, integração com o calendário e seleção manual.
Qual é a diferença entre Ausente e Aparecer como ausente?
Ausente é automático — o Teams o define quando você está inativo por cerca de 5 minutos. Aparecer como ausente é manual — você o define propositalmente enquanto ainda consegue ver e responder mensagens. O indicador visual é idêntico, então os outros não conseguem diferenciá-los.
O Teams me mostra como Ausente mesmo quando estou em uma reunião em outro lugar?
Sim. O Teams só detecta atividade no seu próprio cliente — entradas de mouse e teclado, ou a janela do Teams em foco. Se você estiver em uma chamada do Zoom ou Google Meet, o Teams não vê essa atividade e vai te marcar como Ausente após cerca de 5 minutos.
Posso desativar o status Ausente automático no Microsoft Teams?
Não — a Microsoft não oferece nenhuma configuração para desativar ou ampliar o tempo limite de inatividade. Você pode se definir manualmente como Disponível, mas o Teams acabará substituindo a seleção manual se não detectar atividade. Para manter o Teams como Disponível indefinidamente sem deixar o computador ligado, você precisa de uma solução externa como o Stay Green On Teams, que mantém a presença a partir da nuvem.
O que significa a seta roxa no Teams?
A seta roxa (e o ícone de pessoa roxa) significa Fora do escritório, definido automaticamente quando você tem uma resposta automática do Outlook agendada ou um evento de calendário marcado como 'Mostrar como: Fora do escritório'. O Teams obtém isso do seu calendário do Microsoft 365 e retorna ao seu status normal quando o período de ausência termina.
O que significa o X cinza no Teams?
O círculo cinza com um X branco significa Offline. Aparece quando você saiu do Teams ou nenhum cliente do Teams ficou ativo por um período prolongado (normalmente 30+ minutos após Ausente). É o sinal de 'não disponível' mais forte, a um passo de sair do diretório.
O que significa o círculo branco com borda vermelha no Teams?
Um círculo branco (ou vazado) com borda vermelha é o indicador de Não perturbar exibido em tamanhos pequenos ou em determinados temas — alguns clientes desenham o DND como um anel vermelho com centro branco e um traço, em vez de um ponto vermelho sólido. Significa que a pessoa silenciou as notificações e não quer ser interrompida.
O que significa um círculo cinza sem X no Teams?
Um círculo cinza simples sem X é o estado de presença Desconhecido — o Teams não consegue determinar o status da pessoa. Geralmente aparece para usuários externos, convidados ou federados de outra organização cuja presença não sincroniza com o seu tenant, ou brevemente enquanto a presença ainda está carregando. É diferente do X cinza (Offline) e não significa que a pessoa está ausente.
O que significa o triângulo vermelho com ponto de exclamação no Teams?
Um triângulo vermelho com ponto de exclamação em uma mensagem significa que ela não foi enviada — o Teams não conseguiu entregá-la, geralmente por causa de uma conexão interrompida. Clique na mensagem e escolha tentar novamente. É um ícone de entrega de mensagem, não um status de presença, então não diz nada sobre se você está Disponível ou Ausente.
O que significa o relógio amarelo no Teams e no Outlook?
O relógio amarelo significa Ausente. O Teams o define automaticamente após cerca de 5 minutos de inatividade, ou imediatamente quando você bloqueia o PC. O mesmo relógio amarelo é usado para os estados manuais 'Já volto' e 'Aparecer como ausente', então os outros não conseguem distinguir um Ausente automático de um deliberado.
O Teams mostra 'Última atividade' para outras pessoas?
Nos chats individuais e em alguns outros contextos, o Teams exibe um carimbo de data/hora de 'Visto por último'. Isso é calculado independentemente do seu indicador de presença e pode mostrar uma longa ausência mesmo que o seu ponto ainda esteja verde — o que é um dos motivos pelos quais manter a presença baseada na nuvem é mais honesto do que definir Disponível manualmente.